Octobre 2021 – Réunion de coordo stratégique
Date/heure
Date(s) - 16/10/2021
14 h 00 min - 18 h 00 min
Catégories
COORDINATION STRATEGIQUE 16/10/2021
Présent.e.s : Steffie, Rémi, Sophie C, Thomas, Benji, Sophie J, Pierre, Nicolas, Anto
Animation et CR : Sophie C, Thomas et Steffie
Ordre du jour / déroulé :
14h : Tour d’inclusion
14h10 : État des lieux des groupes (moteurs, suiveurs, inactifs, besoins) et bilan des dernières coordos (Thomas)
14h30 : Fonctionnement du groupe : identifier ce qui fonctionne, ce qu’il faut améliorer, comment pérenniser les nouveaux bénévoles, solutions à court et moyen terme, la question des outils communs/coordo : les présenter et comment les améliorer
16h15 :Campagnes : identifier et se positionner : campagnes actuelles, ce qui va être développé par le mouvement global (cf. ODJ coordo du mouvement // textes), ce qu’on a envie de faire, faire le tri par rapport aux forces vives (quelles sont nos campagnes ? inter-orga ? lien avec le national ? : ce qu’on fait, qui, quel besoin ? qu’a-t-on envie de développer ? a-t-on besoin d’un projet fédérateur (cf. camp climat, la Base, etc.) ?
18h : Apéro !
puis Auberge espagnole et Concert
Tour d’inclusion – 14h (10′)
Tour de table des intentions de l’après-midi.
(Pour info) en préparant la réunion nous avons eu ces points abordés :
Thomas :
-
trouver, tester des pistes pr pérenniser nos GT
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trouver un nouveau souffle
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pérenniser les bénévoles
-
évaluer les ressources (humaines),** quantifier** les besoins // tâches
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réflexion sur l’organisation des fichiers, ressources de chaque GT (arborescence de fichiers // gare centrale)
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feuille de route pour débloquer le manque de forces vives et recruter
Steffie :
-
pérenniser les bénévoles, comment rebooster ?
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point mvt global / textes envoyés
-
quelles campagnes à Nantes ? Qu’a-t-on envie de porter ?
-
démo de ce qui a été fait pour les RH > airtable
Sophie
-
prendre le pouls des GT > renvoyer la grille d’évaluation aux GT
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bilan sur ce qui fonctionne, besoins, attentes
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célébrer nos réussites, nos succès, etc.
-
besoins en formation, transmission (SC)
A compléter avec les personnes présentes.
État des lieux des groupes et bilan des dernières coordos – 14h10 (20′)
Retour sur le formulaire d’état des groupes de travail
On totalise 58 personnes dans les groupes de travail (en comptant les personnes des autres orgas), 3 groupes sont en hausse d’effectifs contre 5 soit à l’arrêt, soit stables, soit en perte d’effectifs. Les difficultés pointées sont principalement liées à l’animation et à la formation des nouveaux.
2 groupes à l’arrêt
Ciné-Climat (Chloé) :
1 personne ds le noyau, 2 dans le groupe. Affaibli (passation de référent échouée)
Fréquence des réunions : Avant 2020, réunions tous les 2 mois environ
Difficultés : Référente en break militant
Bonne révolutions (Thomas) :
2 personne ds le noyau, 8 dans le groupe. Affaibli depuis début 2021.
Fréquence des réunions : Toutes les 6 semaines, en 2020 (pas de réunions depuis plusieurs mois)
Victoires ou progrès : Le groupe a une bonne base de documents et facilite l’accueil des nouveaux.
Difficultés : Besoin d’un référent pour mettre en place et suivre les animations sur les marchés/en ville
Pistes : Aurélie avait commencé à reprendre le groupe mais la dynamique n’a pas pris.
Un groupe en baisse d’effectif
Pôle Communication (Sophie) :
3 personne ds le noyau, 0 dans le groupe. Après avoir été renforcé, les personnes de l’équipe souhaitent toutes arrêter
Fréquence des réunions : A l’arrêt.
Victoires ou progrès : l’audience stable ou en augmentation sur les RS ?
Difficultés : la charge mentale est presque quotidienne si on veut bien faire. L’information en interne du collectif ne circule pas suffisamment en avance pour programmer la com, c’est svt du juste à temps. L’essai de programmation des posts à été souvent loupé parce qu’il « fallait » communiquer au dernier moment ou sur un sujet national. Pas de possibilté de prgrammer sur insta. épuisement de l’équipe
Pistes : non, si ce n’est une aide du de la prochaine SC. Il faudrait vraiment pouvoir transmettre les infos et rédiger un tuto ou qqc comme ça
2 groupes stables
GIGNV (Rémi) :
8 personne ds le noyau, 20 dans le groupe. Stable voire affaibli depuis début 2021.
Fréquence des réunions : théoriquement mensuelle, dans les faits irrégulière
Victoires ou progrès : contribution aux marches sur l’aéroport, aux actions contre Amazon, plusieurs formations ANV données, nombreuses citations presse du GIGNV…
Difficultés : assurer les fonctions support (com, boîte mail, accueil des nouvelles personnes) ; assurer un parcours d’engagement pour les personnes qui veulent nous rejoindre ; avoir les forces pour organiser des actions
Pistes : repenser différemment nos outils de com’ interne (dont les fils Telegram) pour ne pas mettre les nouvelles personnes que sur des listes de diffusion, intégrer plus facilement les personnes avec qui le courant passe bien…
Livre Blanc (Benji) :
10 personne ds le noyau, 10 dans le groupe. Stabilisé depuis début 2021.
Fréquence des réunions : 1 fois par mois
Victoires ou progrès : crédibilité techniques + crédibilité institutionel
Difficultés : champ très large et très techniques, qui des fois nous dépasse
Pistes : nous avons prévues de sortir 5 à 10 mesures urgentes que nous voulons pousser pour qu’elle soit adopté en 2022
3 groupes en hausse d’effectifs
Pôle RH (Thomas) :
2 personne ds le noyau, 4 dans le groupe. Renforcé, en même temps on part de loin ! Arrivée de Lucile et Nicolas
Fréquence des réunions : Mensuelle (précédemment hebdo ou une fois toutes les deux semaines)
Victoires ou progrès : Création d’un process d’accueil clair via un formulaire et mise en place d’airtable
Difficultés : Le groupe a eu du mal à gérer des accueils à distance, et tente de trouver la clé d’un engagement pérenne.
Pistes : On va créer des cohortes et mettre l’accent sur le fait d’identifier un interlocuteur privilégié lors des premiers mois passés à Alternatiba
Transiscope (Sophie) :
2 personne ds le noyau, 6 dans le groupe. on a un turn over régulier, mais le nombre de personne reste toujours le même, entre 6 et 10
Fréquence des réunions : tous les 15 jours
Victoires ou progrès : le collectif a été accepté pour l’accompagnement national Territoires d’Expérimentation
Difficultés : la charge mentale d’animation tient sur peu de personne (1 à 2 max)
Pistes : Faire tourner l’animation, la rédaction des mails etc.
Radio PCQLC (Pauline) :
4 personne ds le noyau, 8 dans le groupe. Plutôt renforcé depuis l’été/la rentrée
Fréquence des réunions : 1 fois par mois environ pour le « global », et des temps en sous-groupe en fonction des besoins des chroniques
Victoires ou progrès : Partage des tâches dans le noyau – poursuite de la chronique avec un gain en qualité très net parce que plus de temps pour les travailler, sang neuf et motivé
Difficultés :Prendre un temps de formation aux techniques de radio (montage notamment) pour mieux partager les tâches : le montage repose vite sur peu de monde, pas simple pour la dynamique. Et réussir à avoir un vrai rythme de réunion (type 1er mercredi du mois)
Pistes : On sait ce qu’il faudrait faire, mais faut qu’on se cale pour le mettre en place 😉
Retour sur le formulaire d’état des groupes locaux (fait par Rémi et Thomas)
Le groupe compte entre 12 et 15 personnes dans le noyau, et 40 en tout (selon nous). Depuis 2021 nous nous sommes plutôt affaiblis et l’ensemble des militant·es s’est un peu renouvelé. Le groupe est fortement ralenti (besoin de reconstituer un noyau d’animation).
Structuration actuelle :
Groupes de travail par campagne et par projet (certains tournent bien et d’autres sont en panne), des commissions transverses (RH et com’ qui sont quasiment à l’arrêt faute de forces vives) et l’animation générale du collectif (alimenté par le noyau qui peine à se renouveler depuis le camp climat 2020).
Activités liées au national en 2020 :
Décrochage de portrait, Procès Décrochons Macron, Participation aux journées de mobilisation anti-Amazon (affichage, plaidoyer auprès de député·es…), Lutte locale contre un projet d’entrepôt Amazon, Organisation d’une marche pour le premier tour des municipales (marches annulées du 14 mars 2020), Portage du Pacte pour la Transition auprès des candidat·es aux municipales, Plaidoyer local dans le cadre de la campagne Alternatives Territoriales, Marche sur les aéroports le 3 octobre 2020, Camp climat régional 2020, Implication dans une lutte locale liée à l’aviation (projet d’extension…), Implication dans les journées contre la réintoxication du monde (non porté par Alternatiba / ANV-COP21 mais dynamique nationale collective), Diffusion locale du livre Et si…, Gestion et animation d’une Alternatibase, Réflexion pour le lancement d’un projet d’Alternatibase
Activités portées par le groupe en 2020 :
Action avec les soignants en Juin 2020, Chronique radio mensuelle sur JET FM 91.2 🙂
Activités liées au national en 2021 :
Lutte locale contre un projet d’entrepôt Amazon, Marche climat du 28 mars 2021, Marche climat du 09 mai 2021, Implication dans une lutte locale liée à l’aviation (projet d’extension…), Plaidoyer local dans le cadre de la campagne Alternatives Territoriales, Actions piqûre de rappel pour les 1 an des municipales, Diffusion locale du livre Et si…, Gestion et animation d’une Alternatibase, Réflexion pour le lancement d’un projet d’Alternatibase
Activités portées par le groupe en 2021 :
Studio Vidéo (logé à la BASE), Université d’été des mouvements sociaux et des solidarités (stand + module ANV), Chronique radio mensuelle sur JET FM 91.2 :), Transiscope en pays nantais
Nos victoires 2020-2021 :
Création de la BASE, Livre blanc climat (Alter terri à Nantes) reconnu comme interlocuteur sérieux, Camp Climat 2020 (gros succès), Transiscope en pays nantais retenu par le dispositif national Territoire d’Expérimentation
=> Ces événements nous ont apporté de la visibilité et quelques militants, de l’expérience (Camp climat et BASE)
Nos points forts :
Un noyau soudé, expérimenté et qui se kiffe. Bien identifiés dans le milieu militant, institutionnel et globalement pro-actifs dans les réseaux inter-orga. Bonne capacité de formation notamment à l’ANV et aux méthodes efficaces de travail.
Nos difficultés :
Orientation des nouveaux et engagement pour prendre des tâches dans des groupes de travail. Difficulté à intéresser des gens engagés dans des groupes de travail à la vie du collectif (les réunions de coordination tournent à moins de 10 personnes depuis un moment). Éternelle difficulté à recruter dans les commissions transverses (com’ et accueil de nouveaux).
Nos Pistes:
On teste régulièrement des formats différents pour l’accueil des nouveaux. On a refondu notre parcours d’accueil mais on n’a personne pour l’animer.
Notre motivation :
Il y a une difficulté à relancer la machine, en recherche d’un nouveau souffle (projets qui donnent un nouvel horizon et ramènent du sang frais)
Ce qui nous aiderait à relancer la machine :
Un projet fédérateur qui redonne une dynamique globale au collectif, un coup de collier pour améliorer notre structuration, retrouver un lieu (la BASE), l’action d’une personne permanente (service civique)
Nous sommes faiblement en lien avec les autres groupes du réseau.
Travail effectué depuis la dernière coordo stratégique (13 Juin 2020)
Fait
Organigramme : compléter l’organigramme des groupes de travail et référent·es (fait via Airtable et le A4 des projets)
Cercles d’engagment : On a définit le nombre de cercles d’engagement nous voulons (noyau, actif·ves, sympathisant·es…) https://docs.google.com/drawings/d/1SfKA8HLGrDia327O8eLPe0x-fdCQmnMLkmPvnieM1tY/edit?usp=sharing
Créé un formulaire plus simple et court, que les gens puissent remplir par eux-mêmes en tant que première étape : (Formulaire d’accueil Airtable)
Cartographie des cadres interorgas : Objectif : se donner une vision globale des cadres interorgas dans lesquels nous sommes impliqués, connaître leur activité, leur composition, le rôle que nous y jouons…
Communication externe : Objectif : structurer la ComExt en listant les outils nécessaires (planning RS, formations nécessaires, processus…) https://drive.google.com/drive/folders/1uTSJp3Ek9ocZef1llUNlIlHbfzb05qQo?usp=sharing
Reste à faire
Organigramme : déduire les manques, identifier les priorités de recrutement en distinguant les fonctions support des GT. Rédiger une description des objectifs de chaque fonction, et des leviers de chaque projet.
Cercles d’engagment : liste des nombreux outils et canaux de communication avec les différents cercles perdue (Guillaume n’arrive pas à remettre la main dessus)
Préciser l’utilisation d’OCA (pour quel cercle est-ce pertinent ?), mais aussi quels cercles doivent être systématiquement invités aux réunions de coordination mensuelles, à voter aux framavox, à utiliser OCA, etc
Etat de nos chantiers imaginés lors de cette coordo
La BASE :
- prioritaire et structurant, donne plus de forces pour la suite. On y va !
- Vigilance : ce serait pas juste nous, donc ne pas s’approprier trop la MdP -> étudier la possibilité de co-orga ?
- Formations à prévoir au CC Livre blanc climat : Synthèse : travail support qui sert aux campagnes
Transiscope : c’est à faire, mais ne demande pas de mobilisation générale, plutôt une mise en avant régulière pour du recrutement permanent ⇒ atelier CC (possibilité de formation carto)
Community organizing : à mûrir avec NeC, avec groupe LBC, notamment lors d’un atelier au Camp Climat
Constats récurrents :
- Manque de renouvellement du noyau dur
- Certaines tâches effectuées toujours par les mêmes, depuis longtemps, malgré le soutien réclamé
- Sous-effectif chronique en com, dans la recherche de lieux pour le Blocal, en représentation pour les cadres interorgas et autres sollicitations externes…
- On veut mener trop de chantiers, on reçoit trop de sollicitations, difficulté à prioriser, pas assez de forces pour tout mener
- On a toujours pas mal de gens qui viennent vers nous et on ne sait pas toujours quoi leur proposer (pour autant, on a su recruter pour des projets précis : marche du 14, Transiscope, groupe Radio)
Coordinations stratégiques précédentes : récit subjectif par Rémi
- 21/01/2019 à la Manu (animation Simon/Christina) : https://alternatiba.eu/nantes-oca/events/coordo-strategique/ organisée un peu à l’arrache, mêle sujets de court-terme et de plus long terme ; pose le besoin de méthodes pour réfléchir sur le temps long et de structuration
- 23/02/2019 salle Marion Cahour (Fred/Yohan) : https://alternatiba.eu/nantes-oca/events/reunion-strategique-alternatiba-nantes-gignv-du-23-fevrier-2019/ bocal à poissons lance des sujets, on acte 4 grands axes de travail stratégique : structuration / travail sur les messages et les cibles / priorisation des campagnes / positionnement vis-à-vis des autres orgas ; et on se lance dans la DEUC
- 17/05/2019 à la Manu (Marine/Yohan) : https://alternatiba.eu/nantes-oca/events/coordination-strategique-alternatiba-et-gignv/ bocal à poissons, on creuse des sujets, on pointe des divergences de point de vue, mais sujets de priorités très diverses ; met en évidence besoin de priorisation des sujets
- 25/09/2019 à l’Auberge de jeunesse (Steffie/Thomas + Pauline, Jean-Marc) : https://alternatiba.eu/nantes-oca/events/reunion-strategique-alternatiba-gignv/ on définit des critères de priorisation, on classe ces critères par ordre d’importance, ce qui nous fait une super grille d’analyse https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WWLsdLUqnmoBN9p1TFw8dsTILs8tWbru_om9qKs8EIQ/edit?usp=sharing ; on évalue avec cette grille tous nos groupes de travail et nos campagnes ; on n’a pas le temps d’aller au bout de la synthèse, et on mêle des groupes de travail permanents avec des campagnes en cours ou hypothétiques
- 12/01/2020 à la MCM (Sophie C/Simon/Alice) : https://alternatiba.eu/nantes-oca/events/3eme-coordination-strategique-janvier-2020/ les questions sont groupés en trois thématiques (Fonctionnement / Stratégie / Groupes de travail), on les travaille en petit groupe, puis quand une réponse semble mûr, on la soumet en plénière ; on acte certaines réponses, tandis que d’autres questions restent en suspens.
Fonctionnement du groupe – 14h30 (90′)
Présentation et décision sur l’orientation des outils communs de la coordo (10′)
=> Sujet potentiellement à voir en coordo mensuelle.
Liste des outils communs actuels
OCA (Buddypress), Rocket Chat, Telegram, Loomio, Framadate, Etherpad, Mailpoet, Riseup, Airtable, Trello
Présentation d’outils
Nextcloud, ?
Comment les améliorer : comment faire pour adopter un ensemble d’outils qui répondent au besoin de la coordo sans être perçue comme trop complexe / disparate ?
Proposition : Recueillir le besoin d’outils aux membres d’Alternatiba Nantes qui le souhaitent (ca serait cool qu’on ait à minima les référents de GT et quelques nouveaux) pour essayer de trouver un ensemble d’outils nous permettant d’être plus efficaces et de mieux faire fonctionner le collectif.
Fonctionnement du groupe (80′)
But : identifier ce qui fonctionne, ce qu’il faut améliorer, quels sont nos opportunités et quels sont nos risques.
Evoqué lors de la préparation de la coordo : comment pérenniser les nouveaux bénévoles, voir des solutions à court et moyen terme.
Animation : SCOR (Forces, Challenges, Opportunités, Risques)
https://www.funretrospectives.com/scor-strengths-challenges-opportunities-risks/
Forces et Challenges
-
Forces : Quelles sont les caractéristiques positives ?
-
Challenges : Quels sont les défis ou les menaces ?
Post-it time ! 10′
On lira à haute voix tous les points forts et les défis, en clarifiant si nécessaire, mais sans encourager encore la discussion. 10′
-
Opportunités : compte tenu des forces, sur quoi pouvons-nous capitaliser et prendre l’initiative pour réussir ?
-
Risques : compte tenu de ces défis, quels sont les risques qui nous attendent et comment les atténuer ?
Post-it time ! 10′
Discussion de groupe. 50′
Réflexions Steffie :
A l’arrivée, les gens ont plein d’interlocuteurs différents et ça risque de les perdre (une voire plusieurs personnes leur répondent sur FB, ils rencontrent d’autres personnes à la soirée d’accueil, puis, ils sont mis en relation avec d’autres personnes qui gèrent les groupes de travail et si les référents font mal leur boulot, ils n’ont plus de nouvelles…)
-> Le mieux, à mon avis, serait que le groupe richesse humaine soit le seul interlocuteur, comme ça, ils s’organise pour que quand une personne arrive, la même personne réponde à ces questions, l’accueil par tel ou en physique lors de la soirée d’accueil et gère avec le référent de groupe qu’elle soit bien intégrée en fonction de ce qu’elle souhaite faire. Demande un groupe richesse humaine avec pas mal de ressources humaines !
Campagnes : identifier et se positionner – 16h15 (105′)
Campagnes : identifier et se positionner : campagnes actuelles, ce qui va être développé par le mouvement global (cf. ODJ coordo du mouvement // textes), ce qu’on a envie de faire, faire le tri par rapport aux forces vives (quelles sont nos campagnes ? inter-orga ? lien avec le national ? : ce qu’on fait, qui, quel besoin ? qu’a-t-on envie de développer ? a-t-on besoin d’un projet fédérateur (cf. camp climat, la Base, etc.) ?
Animation : Three horizon
https://www.funretrospectives.com/three-horizon/
La structure à trois horizons de McKinsey fournit une nomenclature pour : le moment présent (horizon 1), un futur proche (horizon 2) et un futur plus lointain (horizon 3). Les entreprises innovantes répartissent leur portefeuille d’investissements en fonction de ces trois horizons.
Les horizons de l’activité.
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H1 : quelles sont les choses sur lesquelles nous investissons/devrions investir actuellement ?
On remarque que beaucoup de post-it pointent sur des tâches orientées RH, nous proposons de mettre beaucoup de forces sur ce pôle afin d’améliorer en priorité notre fonctionnement quitte à lever le pied sur les campagnes (en tout cas pour les membres de la coordo).
Il est également important de mettre des forces sur la campagne « Base » qui a lieu en ce moment, ce qui va également nous permettre de renforcer notre fonctionnement (dans ce cadre, il est plus facile d’intégrer des nouveaux sur des tâches précises).
« Il faut sauver le soldat COM » ! Sophie et Steffie alertent sur l’importance de la COM. Peut-on assurer un service minimum sans se disperser sur plusieurs canaux ?
Très court terme : prévoir une restitution de cette coordo stratégique à la coordo mensuelle de jeudi.
Horizon Novembre/décembre : prévoir une autre coordo stratégique uniquement dédiée campagne pour décider laquelle ou lesquelles on mène en 2022 (quitte à faire sauter une coordo mensuelle). Inviter les nouveaux qui ont aussi leur mot à dire sur ce qu’ils veulent faire. Idée de coupler cela à un repas de Noël pour le côté convivial.
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H2 : quelles sont les choses sur lesquelles nous investissons/devrions investir dans un avenir proche ?
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H3 : quelles sont les choses sur lesquelles nous investissons/devrions investir dans un avenir lointain ?
Décidez avec les participants ce qui est un avenir proche et ce qui est un avenir lointain
1 Comment
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ThomasD
Commentaires de Rémi à propos de l’analyse SCOR :
Forces
– On a de la méthode, de l’organisation
– On se kiffe, on sait faire preuve d’humour et d’originalité
– On est reconnus localement, dans le milieu militant notamment
– On a (un peu) de thunes
Faiblesses
– Manque de visibilité externe (des alternatives, de nous-mêmes)
– Manque de diversité (des membres, des publics qu’on touche)
– Éparpillement/épuisement des membres
– Difficulté de transmission de certaines tâches
Opportunités
– Le sujet climat est de plus en plus identifié
– Contexte post-covid peut être opportun
– Déclenchement de nouveaux mouvements sociaux
Menaces
– Crise, hausse de la précarité, du désespoir, montée de l’extrême droite
– Risques internes : tourner en rond sur des routines et sur un noyau qui se renouvelle peu