Coordo stratégique

Date/heure
Date(s) - 21/01/2019
19 h 30 min

Emplacement
Chez David Merlaut

Catégories

Merci de venir à 19 h, heure d’ouverture de la salle. La réunion commencera à 19 h 15 précise et se terminera au plus tard à 21 h 15.
N’hésitons pas à apporter un petit quelque chose à grignoter ou à boire qui sera partagé pendant ou après la réunion.

Présent⋅e⋅s : Zoé, Fred, Benji, Nicole, Steffie, Youenn, Christina, Sophie, Elodie, Thomas, Miléna, Simon, Jean-Marc, Pierre, Pierre, Fred, Yohan

Excusé⋅e⋅s : Anto, Jpierre, Hélène

Compte-rendu : Zoé
Animation : Christina, Simon
Gestion du temps : Benji
Distribution de la parole : Sophie

Proposition d’ODJ :

Réunion mise en place suite à la coordo de rentrée 2019, née d’un besoin de clarifier l’organisation, le positionnement, les projets et de se réapproprier les outils.

Axes de réflexions en amont ici

1. Réflexion sur la stratégie d’Alternatiba aujourd’hui / « plan d’action » pour cette année.

Alternatiba Nantes et GIGNV

Brainstorming sur la stratégie générale.

• Stratégie = notre cible ? nos moyens d’actions ? nos thématiques privilégiées ? notre ton/ligne éditoriale (notre positionnement : ce que le collectif est et n’est pas)
• un plan d’action avec le GIGNV, mutualisation possible ?
• Pour chaque groupe de travail déjà créé, faire un mini résumé de là où il en est et des objectifs de l’année
• Quel positionnement d’Alternatiba Nantes par rapport au Grand Débat et à la suite du mouvement des Gilets Jaunes / (JP : les gilets nantais sont foncièrement NV et certain.e.s souhaitent être formé.e.s à l’action NV)
• Quel positionnement d’Alternatiba Nantes au sujet de la collapsologie ? Nous sommes sollicité pour intervenir sur ce thème en avril via notre chronique sur Jet FM mais le positionnement flou à échelle nationale ne nous permet pas d’affirmer un message fort à l’antenne sans prendre de très grandes précautions.. On en discutera avec le groupe radio sans aucun doute (Pauline proposait un éventuel arpentage du livre de Pablo Servigne par exemple), peut-être serait-il pertinent que cette future réunion soit ouverte à celles et ceux qui souhaitent contribuer et donner leur avis sur la question. Et quid d’une proposition de texte pour la coordo européenne ? Pertinent ou pas ?

Priorités :
Réunions stratégiques plus régulièrement – 
– Dissocier Stratégie (politique, raison d’être, long terme) – journée dédiée à la Stratégie sur un temps long, dédié à la liste Coordo GIGNV et Alternatiba. Elodie lance un Framadate pour trouver une date sur Février-Mars. Objectifs : proposer des idées qui seront présentées en coordination de mars ou avril. Polynôme d’animation/préparation/facilitation : Fred, Yohan, (Sophie) … + lancer un appel pour compléter l’équipe d’animation.
– Groupement Travail – Communication interne (outils, organigramme) : Thomas, Miléna, Zoé. Sophie, Youenn. On fait des propositions à soumettre en coordination fin février/début mars.

Mieux préparer les Alternati’bars
Proposition de Benji : un binôme qui prépare un Alternati’bar, tournant à chaque Alternatibar.
Prochain Alternatibar, 12 février, préparé par Thomas et Elodie.

Marche pour le Climat du 27/01 : que fait-on ?
Yohann a une proposition : planter des pommiers sur un rond-point.
Aller voir la prochaine AG des Gilets Jaunes (tous les mercredis soirs, 38 rue du Breuil) – pour la chaine humaine, aller voir sur Facebook.

27/01 – RDV sous les Nefs. 14h-15h30 : Ateliers // 15h30 : La Marche
Fred : La proposition de Forum autour de l’Affaire du Siècle a été invalidée pour des raisons techniques et logistiques et trop tardive. Remettre à un peu plus tard à une future occasion.
Simon : faire un débat mouvant sous les Nefs « Faut-il s’emparer du Grand Débat pour mobiliser ? » – problème technique et de sonorisation ; doute par rapport au nombre de participants ;
Elodie : Théâtre Forum sur Nantes ? A priori, il y aurait ça à la Marche…
Benji : jeu de fléchettes ? Pb de sécurité…
Les Bonnes Ré(v)olutions ? Sous la forme d’une roue de la fortune. Puis prochain Alternatibar.
Christina : faire un stand a minima
Miléna souligne que un stand apporte une grande visibilité.
Conclusion : on acte :
Stand + Roue de la fortune avec roue de vélo + banderole + panneaux avec nos différents projets
Débat mouvant (Simon y réfléchit) – l’idée est de faire un hameçon pour organiser plus tard un Grand Débat.
Christina envoie la date de l’atelier de samedi après-midi à la Manu (Thomas aura eu le temps de faire la roue avant)
Benji envoie les propositions au CCPN

Lancer/renforcer Alternatives Territoriales : proposition de Benji : un cycle de conférences sur différents sujets précis – non traité

Alternatiba Nantes par rapport au national – non traité

• Comment concrétiser ou soutenir les campagnes nationales au niveau local
• Faire un point aux nouveaux des campagnes et actions en cours, au niveau national

Alternatiba Nantes et son environnement/réseau local – non traité

• la question du positionnement vis à vis des autres acteurs locaux, la façon dont on souhaite collaborer avec, porter quoi et comment…+ en lien avec toutes les sollicitations de signatures et de participations aux actions
• Anticiper sur quels événements nantais Alternatiba pourrait intervenir ? (semaine de l’agriculture urbaine, Fête du Vélo,( JP : pas de grand brunch en 2019 mais plus des flashmob et 1 Voyage Equitable à Nantes …) = créer une commission dédiée ?

2.  L’organisation des commissions en interne, le qui fait quoi et où je trouve les infos (« organigramme ») non traité

• Fichier « Fonctionnement » pour rappel actuellement sur OCA 
• proposition de mettre en place une équipe d’animation. Et si oui, d’en définir les missions, le cadre d’action, la façon d’y participer pour tous
• (+ revoir le processus de transmission des informations, le qui fait quoi quand, notamment sur les informations à transmettre au groupe de travail com pour com externe / newsletter) (Sophie)
  
• Les outils et infos à transmettre pour les nouveaux et nouvelles arrivant·e·s
• Fichiers des bonnes pratiques pour les coordo…
• Organigramme : le fichier existe déjà sur OCA : le mettre à jour + le détailler + déclinaison sur le site web ? Hélène : je suis moyennement emballée par l’idée. D’une part parce que ça bouge beaucoup (il faudra suivre les mises à jours), et d’autre part pour des raisons de confidentialité. Que l’on diffuse les noms des commissions OK, mais pas les contacts des membres des commissions (et surtout pas les adresses mails)
• Nous devons parfois prendre des décisions urgentes nécessitant malgré tout l’aval collectif. Est-ce qu’un outil online, utilisé à bon escient, nous permettrait de faciliter ces prises de décisions « express » lorsqu’elles ne peuvent pas attendre les coordo ? (++ Framavox ? + j’ajouterai la nécessité de lier la prise de décision au positionnement d’Alternatiba (évident mais la veille pour le lendemain, moins). A ce jour, a-t-on une liste des pétitions, courriers, actions signés par Alternatiba ? )
  

3. Une mise à plat sur les outils de com non traité

• la ligne édito et rétroplanning (dans les grandes lignes)
• passer en revue tout ce qu’OCA peut faire (édition, stockage etc.) et qui le fait.
  Hélène : en effet tout passer en revue, mais aussi, me semble-t-il, définir des règles de stockage (à minima des tag, et éventuellement une règle pour le pré-fixe du titre du doc), car aujourd’hui il est trop compliqué d’y retrouvé des documents. Ma reco : définir des tag « obligatoire » (exemple l’année + un tag pour chaque évènement ou catégorie (ex. RTEC, Tour2018, orga…)
  Soit chacun se responsabilise et les applique, soit on désigne des personnes qui font de temps en temps le tour des nouveaux documents créés pour leur attribuer les tag. Et dans tous les cas il y a un travail à faire sur l’historique car il y a plein de docs intéressants, mais que l’on exploite pas car on s’y perd !
• lister les outils de com utilisés et gérés par qui et comment actuellement : réseaux interne, réseaux sociaux, site web, newsletter…
  Hélène : pour le site quel rôle/place on lui donne par rapport aux réseaux sociaux ? Je pense qu’il a un réel intérêt, mais il faudrait poursuivre sa remise à plat. Je veux bien poursuivre le travail engagé l’an dernier sur le sujet, mais pas toute seule : il faudrait d’abord se mettre d’accord à plusieurs sur le « plan », les règles de bonnes pratiques (stockage et nb de photos, etc.), et à titre perso j’aurai sans doute besoin d’une petite formation complémentaire sur WP pour les pages créées de façon un peu « spéciale ».
  Il faudrait aussi voir pour activer les bandeaux pour les cookies sur le respect des règles de confidentialité (obligatoire ; c’est activé sur le site d’alternatiba global il me semble, mais pas sur alternatiba nantes)
• lancer un frama pour un groupe de travail en ce sens à ceux qui souhaitent rejoindre le groupe de travail (par celles et ceux qui peuvent dispenser les infos)

+ un besoin de confirmation ou non confirmation : Est-ce qu’Alternatiba souhaite participer à la version 2019 de « Faites du vélo » ? Pierre et/ou Léa en principe présent·e pour en parler