🤖 Nos outils informatiques

ThomasD 16 mai 2019 Formations, Non classé 0

Pour être efficace en local comme au national, on a besoin d’outils qui nous font gagner du temps et surtout qui nous permettent de ne pas finir noyés sous un tas de mails !

Chaque information que l’apprenti militant que tu es a besoin d’être envoyée dans le bon canal pour éviter d’être perdue. C’est pourquoi nous utilisons de nombreux canaux… Qui sont source d’incompréhensions 🙂 C’est pourquoi ce mail est important, et dense.

Bon courage !

OCA

Je vous l’avais promis hier, voici la présentation de notre Outil Collaboratif d’Alternatiba !

C’est THE outil interne à connaître absolument pour participer aux projets d’Alternatiba Nantes.

C’est sur cette plateforme de travail que sont planifiées les réunions, que les compte-rendus de réunion sont saisis et stockés, mais aussi des documents importants qui structurent le mouvement.

Chaque groupe de travail est présenté, on y voit qui fait quoi et comment participer. C’est un point d’entrée essentiel qui permet de connaitre les moyens de communication d’un groupe. En général on va utiliser un chat (rocket chat ou Telegram), un outil de gestion de tâches (Trello), ou un outil d’aide à la décision (Framavox), mais ne vous inquiétez pas, on va voir ca plus bas…

En tant que nouveau la première chose à faire est de se créer un compte, ensuite n’hésite pas à parcourir le site et à nous envoyer un mail avec tes commentaires !

Rocket Chat

Rocket Chat est un outil de discussion instantanée choisi par Alternatiba comme outil officiel de chat. Tu pourras y trouver les discussions nationales mais aussi locales, tous les membres de ce chat sont militants. Tu peux soit aller sur le site soit sur notre page intégrée à OCA, où on tombe directement dans le salon de discussion local.

Voir la présentation et le tuto pour utiliser l’outil. Pourquoi avoir choisi cet outil plutôt que Whatsapp ou autre ?

Comment rejoindre le chat

Depuis ton navigateur internet, entre l’adresse du Chat : http://chat.alternatiba.eu/, crée un compte puis connecte-toi.

Rends-toi sur la page https://rocket.chat/install, télécharge et installe l’application qu’il te faut (Windows, macOs, iOS, Android ), entre l’adresse du Chat http://chat.alternatiba.eu/, crée un compte puis connecte-toi.

Principaux salons de discussions

Il existe 2 types de salons de discussion :

les salons publics : vous pouvez voir et rejoindre le ou les salons publics que vous souhaitez ici : https://chat.alternatiba.eu/directory (cette fonctionnalité n’est pas disponible sur les applications mobiles);
les salons privés : vous devez être invité par une autre personne pour pouvoir participer à ce type de salons.

Chez Alternatiba, nous avons également organisé les salons par catégorie.

Les salons globaux

Ce sont des salons de discussions publics dédié à une thématique.

#general

C’est le fil d’échange globale et d’accueil.

#coin_militant

Pour s’échanger des informations militantes.

#coin_detente

C’est le fil de détente. L’endroit où l’on vient rigoler et échanger des infos croustillantes :-).

#aide_rocketchat

Vous cherchez de l’aide sur l’utilisation du chat ? c’est par ici

Télégram

C’est une application de messagerie, disponible sur téléphone ainsi que sur ordinateur. Telegram sera ton meilleur ami car il permet de réduire la distance entre nous, de nous parler instantanément, de prendre des décisions rapidement, d’échanger des infos/documents… Des boucles telegrams sont utilisées dans certains groupes de travail.

Pour l’utiliser, il suffit de l’installer sur ton téléphone et sur ton ordinateur : https://telegram.org

Il est préféré à Rocket chat pour sa facilité à partager des photos lors d’événements et pour sa meilleure intégration dans iOS et Android.

Mumble

C’est un espace de conversation audio (+ chat). Nous l’utilisons très peu à Nantes, mais il permet de faire des réunions sans avoir à se déplacer, pratique pour gagner le temps de transport !

Il permet d’accueillir à tout moment une ou plusieurs réunions simultanément sans limite de participants, dans des salons distincts, sans nécessiter de login / mot de passe.

C’est une alternative à (Teamspeak, Skype, Hangout, Teléphone, OVH…).

– tuto : Tutoriel – installer et configurer mumble – fr – windows 7, 8, 10

– lien pour le télécharger : https://www.mumble.com/ puis cliquez en haut à droite sur “Download Mumble”. Vous pouvez aussi prendre l’application Android (Plumble), ou iOS (Mumble)

– Un fois installé, ouvrez le logiciel. Une fenêtre apparaît. Ajouter un nouveau serveur : Nom Alternatiba / adresse : reu-m.alternatiba.eu / port :9091 / nom d’utilisateur : « Prénom(Ville) » et s’y connecter.

La première fois un message de certificat non valide apparaitra, cliquer simplement sur Oui et la connection s’établira.

– Très important : Enfin effectuer l’assistant audio dans les paramètres pour configurer une touche « appuyer pour parler » (touche recommandé : F8) et retenez bien quelle touche vous avez choisi.

– Désactiver la synthèse vocale en cliquant sur Configurer/synthèse vocale.

Signes écrits (cf le mail précédent – les gestes qui sauvent nos réunions !)

++ je lève les mains, je suis d’accord

— je baisse les mains, je ne suis pas d’accord

+- je suis plus ou moins d’accord, à affiner/compléter

* ou parole je lève la main, je demande la parole

>> La personne qui parle se répète, répète des choses déjà dites, parle trop longuement. Il faut avancer

Framavox

Étant très sollicités par des groupes extérieurs à Alternatiba nous avons souvent besoin de prendre une décision commune, qui prend beaucoup de notre précieux temps militant lors des réunions de coordination. L’objectif ici est de prendre des décisions ensemble tout en gagnant du temps.

Voici un outil collaboratif de prise de décisions qui vous permet de :

Créer un groupe de discussion/décisions (ouvert, privé ou fermé)
Échanger et se répondre dans ces discussions (comme un fil de réseau social)
Présenter au vote une proposition dans la discussion
Modifier votre vote au fil des échanges (jusqu’à la date de fin de la proposition)

Rejoignez le groupe !

Trello

Chaque groupe de travail a de nombreuses tâches à faire. Il est souvent compliqué de ne rien oublier en réunion, et de savoir qui fait quoi. C’est pourquoi nous utilisons Trello. Trello est un tableau d’organisation et de synthèse qui permet de gérer des projets et tâches en équipe. Cet outil permet donc notamment de lister les tâches, à faire, en cours et faites.

Sur chaque carte on va pouvoir attribuer une personne qui sera responsable d’effectuer la tâche, on peut faire des checklist, donner une date limite et même ajouter des GIFs, c’est pour dire à quel point cet outil est crucial !

Plusieurs groupes de travail utilisent cet outil, c’est pourquoi il faut se rapprocher de chaque groupe sur OCA pour y avoir accès.

/ Maintenant, place à l’action ! Dans chaque mail nous te proposerons d’agir en rapport au contenu du mail. Rien d’obligé, mais ça te fera forcément du bien 🙂