Juin : coordination mensuelle Alternatiba – GIGNV

Date/heure
Date(s) - 03/06/2021
19 h 00 min - 21 h 00 min

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Message de la MCM qui a un besoin fort de nouvelles implications de ses adhérents et d’une nouvelle dynamique dans l’animation de son réseau  :

 » (…) La crise sanitaire ayant rendu plus difficile les temps d’échange avec les membres, il nous semble important de nous remobiliser pour consolider la vie associative du collectif. (…) nous avons besoin de renforcer le conseil d’administration et le bureau. Nous avons conscience qu’il est souvent difficile de se mobiliser dans les instances d’un collectif lorsque l’on est déjà investi dans une association (…) Mais voici 3 petites questions qui nous permettrait d’en savoir plus sur vos attentes ou vos envies :

• Comment se porte votre association, notamment dans le contexte particulier de la crise sanitaire ? Quelles sont vos actualités du moment ?
  
• Comment ressentez vous le lien avec la MCM ? Avez-vous des attentes particulières ?
• Y a-t-il, au sein de votre association, des personnes motivées pour s’investir au sein des instances de la MCM ? Possibilité de s’investir au CA sur des mandats concrets via des groupes de travail (gestion/valorisation du centre de ressources, coordination du Festival des Solidarités, plaidoyer, axe jeunesse…). Possibilité également de s’investir au Bureau sur des mandats plus structurels (suivi des finances, suivi RH, décisions du quotidien…). S’investir dans les instances vous permet également de mettre en avant les thématiques qui vous sont chères (citoyenneté, climat, lutte contre les inégalités…).
  

Périodicité des réunions :

Une réunion de CA tous les 2 mois environ (4/5 CA par an) + possibles réunions de groupes de travail suivant les mandats

Une réunion de Bureau tous les 15 jours environ (compter entre 15 minutes et 1h30 de réunion suivant l’ordre du jour) « 

Rémi et Pauline répondent au mail, Antho en avait discuté en off avec Etienne.

• Richesses humaines (Margaux, Thomas, Rémi, Steffie, Camille) – 3′

  • Besoin de forces vives ++ pour finir travail sur les listes mail et pour accueillir les nouvelles-nouveaux

 

• Service civique (Steffie, Rémi et Margot en suivi) – 5′

  • Situation administrative : la présidence du service civique a validé le dossier au niveau national, il y avait un problème pour Nantes mais ça devrait se régler
    
  • Qui pour être « tuteur·ice » du SC qu’on accueillera en août / septembre ? Et le recrutement ? Faire une fiche de poste. Qui est dispo pour aider sur ce dossier ?
  • Rémi voit avec Steffie pour bosser dessus en juillet.
  • à noter : la FAL propose une formation (gratuite ?) à l’encadrement de SC => se rapprocher d’Etienne si on est intéressé (SC ++)
    

• Communication (Margot, Sophie, Marion, Camille, Rémi, Thomas) 5′

  • On a réduit les publications Facebook Alternatiba et GIGNV
  • Lorsque vous avez des actions organisées, merci d’aider la Com’ en prévoyant les lignes de communication (ça nous simplifie la tâche et ça nous invite à publier ;)) : boucle telegram ou RC com Nantes
  • Toujours à la recherche de la relève pour renforcer le pôle RS 🙂
  • proposition (Fred) de brainstorm collectif pour des idées d’utilisation du studio vidéo de la Base  >> ( Un framapad  a été diffusé sur la liste GIGNV le 5 mai : il existe mais n’a généré aucune proposition… J’ai oublié de diffuser cet autre framapad pour Alternatiba Nantes. A mon avis, au lieu de le diffuser sur la liste coordo comme un pad commun à tous les GT , il vaut mieux que chaque GT s’en inspire pour faire le sien et cogiter en fonction de ses propres besoins, pour être prêt au plus tard à la rentrée de septembre)
    
  • Peut-être faire un seul document pour tous les GT, et que celleux qui le souhaitent y contribue.

• • • (Anto) Quantité de mails reçus. N’y a t-il pas une question à se poser sur le nombre de mails relayé à l’ensemble des listes et sur le découragement que ça peut occasionner + les infos qui se perdent ? Pour les nouvelleaux c’est particulièrement dur. Comment réduire ?
      • voir si le mouvement peut réduire à la source (Rémi)
      • voir si parfois RC peut suffire
      • aller au bout de notre travail sur les listes

• Finances (Elo, Hélène) –2′

• Depuis la coordo du mois de mai, Elo et Hélène ont récupéré les factures + relevés 2020 pour faire la compta 2020

Prochaines étapes :

– présenter une synthèse des comptes
– le fonctionnement avec la base
– le budget d’alternatiba 2021 (environ 15 000€ sur le compte à début avril)

Réfléchir à la notion de budget par pôles, l’objectif est de faciliter la prise de décision pour les dépenses prévues et validées en début d’année pour les pôles

• Propositions de fonctionnement pour l’année 2021 : en attendant une proposition de fonctionnement toute demande de dépense devra être validée en coordination mensuelle.
  • 1ères propositions de fonctionnement : les groupes de travail proposent à validation un budget (annuel, mensuel, ?) et sont autonomes par la suite.

• • Process pour une note de frais : récupérer le modèle de la note de frais type ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rONilmRhxOaEoyNYSDwdvwx2scn9XqPqeRXA2RS7R6c/edit, la remplir et l’envoyer avec un scan des justificatifs de paiement et un RIB  à elodie.uzureau@gmail.com 
  • NB : Elo met sa casquette Finances le mercredi. 

     

• Fonctionnement :
  • Envisager un document sur OCA qui répertorie l’ensemble des liens utiles aux membres de la coordination (note de frais, fichier RPZ, etc) ?
  • A discuter en coordo stratégique : quel intérêt d’un méta-doc sur OCA

• Logistique –
  

  • Matériel stocké dans la cave de Steffie : inventaire + prise de décisions (à garder, à jeter) > nouveau lieu de stockage : chez Sophie&Simon
  • Un stock conséquent identifié chez Steffie, toutes les infos ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gAJzm9Wt_nFPaR_31fZIVsAtlMSAXXoiTqBnHl8daBU/edit
  • Faire un inventaire du matos à la Base et au local d’Attac – Rémi et Benji et Antho notamment faire une valise de déploiement d’un stand.

 

• 5. Groupes de travail thématiques –
  

• Transiscope en Pays nantais – 10′
  

  • prochaine réunion mardi 15 juin
  • Projet « interconnexions et Climat » (à baptiser)
    • Besoin de partager ce que nous somme en train de monter et vérifier que le collectif est bien informé et en adéquation avec ce qui se prépare
      • Interconnexion des A en Pays Nantais + Livre blanc =
        • Animation de Réseau et de mutualisation entre alternatives
        • Atelier avec Citoyens et Alternatives qui produit des proposition de politique publiques
        • Baromètre des politique publiques
      • Financement de l’ADEME requière qu’un ou des élus (de la métropole/département/région) soutienne officiellement le projet (lettre de recommandation je [simon] crois)
      • Place des pouvoirs publics dans la gouvernance pas claire et à construire
        • des élus?
        • des institution?
        • quel rôle?
        • « Nous souhaitons donc intégrer une gouvernance partagée et horizontale qui favorise aussi bien l’engagement de toutes et tous dans la décision que la concertation entre les différentes parties prenantes.  De la qualité de cette coopération dépend la réussite du projet.Néanmoins, plutôt que d’intégrer immédiatement les pouvoirs publics et des élu.e.s dans cette gouvernance, il nous semble préférable, qu’au préalable, les autres parties concernées (citoyen.ne.s et personnes morales de la société civile) puissent décider elles-mêmes de la place à leur donner. Nous avons conscience de la pertinence d’inclure les élu.e.s, notamment dans une posture de facilitation de la vie publique, mais ne voulons pas préjuger du positionnement qui sera adopté sur ce point par les citoyen.ne.s et les acteurs de la société civile. Les pouvoirs publics sont déjà contributeurs de certains indicateurs du baromètre. »
      • Besoin d’une validation de principe de la coordo qui n’a jamais été demandée
      • Enlever les élu.es de la proposition mais plutôt noter les institutions publiques / collectivités. Simon cherche une formulation plus appropriée.
    • AMI Fondation de France qui nous sert de dernière version de présentation du projet : https://docs.google.com/document/d/1E11SFvPRxSKonknY_Ze2W3BIHxwxkKq5qk1rsaU3X6w/edit#
    • Accompagnement : Transiscope + LBC désormais accompagné par le CTC + MES + Emmaüs pour le projet Territoires d’expérimentation (https://www.le-mes.org/Territoires-d-experimentation-une-recherche-action-pour-accompagner-des.html
    • Financement
      • financer un ETP moitié Transiscope moitié LBC
      • réponse de l’AMI de l’Ademe en cours
      • réponse à et à l’appelle à projet Fondation de France manqué (pas répondu en temps et en heure)
• Echéance : début du suivi à partir de septembre. Dépôt des dossiers jusqu’en décembre pour un début des activités en février 2022.
  • Interconnexion des Alternatives en Pays Nantais
    • Enquête en cours : envoi à 258 alternatives
    • 20 réponse en tout => en cours d’analyse
    • relance à venir des interrogés avec
      • explication de l’accompagnement
      • micro-analyse et remerciement  ceux qui ont répondu
      • annonce du DAB du 12/09
    • Base de donnée de 600 contacts d’alternatives : agrégations de toutes les données que nous avions de plusieurs sources différentes
    • est-ce que la coordo est ok pour la mention « avec le soutien d’Alternatiba Nantes » sur l’enquête ? VALIDÉ
    • Le groupe a préféré repousser le DAB alternatives prévu le 27 juin, au 12 septembre pendant la période de la Fête des Possibles (du 10 au 26 juin). L’UEMS avait déjà prévu un DAB le 27 juin  > > la fusion des 2 était possible mais pas forcément souhaitable > > avoir un espace/temps dédié à chacun a semblé plus profitable à tous, notamment dû au fait qu’ un DAB ne dure qu’une après-midi (éviter de surcharger le programme) / le groupe n’as pas pris en compte le fait que le DAB pour l’UEMS (alors que Manon avait donné l’info mais c’est passé à la trappe) était le même jour et n’aurait alors pas conçu le même événement avec ce paramètre./ Ça  laisse le temps de préparer sereinement pour que tout le monde réserve son dimanche 12 Septembre dans son agenda, notamment les Ecossolies et Ecopole que nous voulons vraiment inviter à ce DAB. Mais Transiscope en pays nantais  envisage tout de même de participer au DAB UEMS du 27 juin sur un mode plus allégé (table ronde, débat…) et incite Alternatiba Nantes à envisager aussi à sa participation  ( à débat sur la notion d’alternatives par exemple). Une réunion de préparation est prévue avec la Base + UEMS mais quand ??
    • Rapprochement toujours en cours avec les Ecossolies (avec l’aide du MES) et de Ecopole pour leurs proposer de partager le gouvernance du projet.
  • L’Autre Agenda Nantais
    • est-ce que la coordo est ok pour être asso référente de l’autre agenda nantais avec Facebook ? (besoin du SIRET). Se porter garante morale pour la récupération et l’exploitation des données. RGPD : on s’engage à respecter les données personnelles récupérées. ==> Température favorable MAIS framavox pour confirmer et être bien clair sur les implications.
    • Panne de L’Autre Agenda Nantais : les événements facebook ne remontent plus. Une solution en cours de développement. Les personnes compétentes en développement sont les bienvenues.

 

• La base –
  

  • Studio vidéo tout neuf (https://cloud.labasenantes.org/s/nnerrSqXRzqMCpx), freeshop fonctionne, DAB tous les dimanches. Plein d’activités organisées à la BASE, notamment les chantiers tous les mercredis.
  • Nantes en commun lance un fournisseur d’énergies : questions sur l’utilisation de la base alors que NEC est en campagne. Une association a été crée : Energie de Nantes, donc c’est plus facile d’accepter leurs activités.
  • Damien Carême et Mathieu Orphelin sont venus à la Base. Tout le monde peut venir visiter la Base mais pas de diffusion publique dans le cadre des élections en cours.

 

• Livre Blanc Climat –
  

  • Nous avons commencé à interpeler (avec d’autres collectifs de la région) les candidat.e.s aux élections régionales à partir des 15 Mesures proposées par le Réseau Action Climat (RAC). Voir publication sur le site d’Alternatiba Nantes à ce sujet >  N’hésitez pas à nous rejoindre !
  • Université d’été : Le LBC a proposé un atelier sur le plaidoyer local en faveur du climat (potentielle co-animation avec le Pacte pour la Transition).
  • Un temps de mobilisation des groupes locaux « Alternatives Territoriales » pour fêter les 1 an des élections municipales : nous proposerons une action fin juin 2021 pour rappeler aux élu.es que nous sommes toujours là pour suivre leurs engagements
  • Rencontres avec des élus en cours.

 

• Radio –
  

  • Prochaines chroniques : la lowtech en mai et la forêt en juin
  • Le groupe est motivé pour continuer à la rentrée sur une 4e saison de chroniques ! (donc ré-adhésion à prévoir) => validé en coordo. Si oui, on doit remplir le formulaire avant le 7/06