Janvier – Réunion de coordination Alternatiba Nantes et GIGNV

Date/heure
Date(s) - 10/01/2024
18 h 45 min - 21 h 00 min

Emplacement
MCM Maison des citoyens du monde

Catégories

Merci de venir à 18h45, heure d’ouverture de la salle. La réunion commencera à 19h00 précises et se terminera au plus tard à 21h00.
N’hésitons pas à apporter un petit quelque chose à grignoter ou à boire qui sera partagé pendant ou après la réunion.

Présent⋅es : Sophie J, Samuel, Héloïse, Maxime, Svend, Anto, Rémi, Colin, Simon (à partir de 20h)
Excusé⋅es : Pierre
Animation / prise du CR : Maxime / Svend
Temps / distribution de la parole : Samuel / Sophie

Tableau de toutes les personnes ayant pris part à l’animation des dernières coordos ainsi que tous les comptes-rendus.

0. Intro + agenda 📆 – 5′

1. Campagnes

1.1 La BASE – 10′

🔹 Création d’une note « Faire partie de la BASE » à valider à la réu mensuelle du 23/01

🔹 Dans l’optique de développer les communs on envisage de se procurer le matos suivant :
– vidéoproj
– sono
– barnum
Questions :
1️⃣ Est-ce qu’on a déjà ce matos à Alternatiba/GIGNV => on a une sono
2️⃣ Est-ce qu’on pourrait avoir besoin de ce matos => Oui, pour le videoproj pour les réunions à la Base ça peut être utile
3️⃣ Est-ce qu’on aurait la possibilité de participer au financement de ces acquisitions 😅
Sachant que ptete y’aura pas besoin car les fonds de la BASE seraient suffisants mais on demande au cas où !

=> A voir selon le prix d’achat du vidéoproj, mais pas d’opposition à une participation (montant à définir)

🔹 On projette de mettre a dispo la tireuse aux orgas pour leurs événements, est ce que ça pourrait nous intéresser ?

1.2 Aviation ✈️ – 3′

– Action Oui au train de nuit du 17 décembre qui s’est bien déroulé

– Début de préparation d’un cahier des charges version Alternatiba pour l’offre de concession en cours pour l’aéroport de Nantes.

– Prochaine réunion ce dimanche 14 janvier à 17h30 à la Base (salle 2)

– Potentielles nouvelles actions en mars sur le plafonnement des vols

2. Commissions transverses

2.1 Fonctionnement du collectif

Question de migrer un jour de Telegram vers Mattermost à discuter lors d’une prochaine coordination.

2.2 RH/Accueil des nouvelleaux (7′)

Soirée d’accueil le 17 Janvier à 19h au Labo Diva. Présentation d’Alternatiba Nantes/GIGNV comme d’hab + pitch sur le Tour qui sera fait. On garde le système de marrainge/parrainage. Merci de vérifier comme d’habitude que dans chacun des groupes il y ait une personne capable d’être référente pour la soirée, afin d’animer les ateliers en deuxième partie de soirée.
Proposition de participer à des actions concrètes dans la foulée (affichage/tractage Tour Alternatiba, Révision Vélo pour la Vélorution avec Place au vélo & cie, participation à la vélorution de Janvier, projection d’Irrintzina). Ces événements sont en cours d’élaboration.
On va également profiter de la soirée pour lancer un super jeu de cartes « Action ou Trois degrés ? » pour inciter les participants à booster la campagne de financement participatif / les impliquer.

=> Accentuer le rôle de la réunion de coordination mensuelle pour inciter les nouvelleaux à venir

2.3 Com’

2.4 Finances (3′)

Don de 1250 euros au financement participatif du Tour Alternatiba : fait !

A discuter: Proposition pour les formateurices : séparation de la cagnotte formation du GIGNV, qui fera des dons à Alternatiba Nantes.

=> Décision : Accord de principe sur ce fonctionnement. Validation formelle de ce fonctionnement par les formateurices d’ici la prochaine coordo.

2.5 Support informatique (7′)

Suite à la proposition d’atelier qu’on a faite pour faire le bilan de nos outils informatiques nous sommes arrivés à la conclusion que c’était un peu tôt de le proposer (on le repousse un peu), qu’il y avait des tâches plus urgentes.
Nous souhaitons d’ores et déjà commencer à simplifier le parcours pour les nouveaux arrivants en proposant d’avoir un seul compte pour nos principaux outils. Nous souhaitons engager le remplacement progressif d’OCA, le travail sur les accès aux dossiers et outils du cloud, la mise en place d’un agenda commun pour publication sur transiscope.
Nous communiquerons sur les changements à tous les membres pour ne perdre personne 🙂
Nous sommes également en lien avec l’équipe Informatique nationale pour notamment l’utilisation de Baserow pour toutes nos données (coordonnées des membres, formulaires), sur lequel nous sommes en train de migrer (Baserow est l’outil utilisé dorénavant pour les futures inscriptions de nos membres mais la base airtable n’est pas encore supprimée).

=> Question sur l’amélioration du site web Alternatiba Nantes

2.6 Logistique

Suivi du stock : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gAJzm9Wt_nFPaR_31fZIVsAtlMSAXXoiTqBnHl8daBU/edit

Migration des affaires du local d’Attac vers la Base la semaine dernière.

=> Penser à mettre à jour le fichier d’inventaire

3. Les groupes

3.1 Livre Blanc pour le Climat (3′)

Rapport de mi-mandat :

• Calendrier de l’avent diffusé sur les réseaux sociaux pendant tout le mois de décembre, avec chaque un point du rapport + une alternative/action
• Distribution du rapport de mi-mandat à l’entrée du conseil métropolitain, le matin du 15 décembre. Certains élu.es (pas forcément à gauche) ont pris le temps d’en discuter, Jojo nous a dit qu’elle voulait nous revoir, et on a eu le droit à un petit article dans Ouest France.

3.2 Transiscope en pays nantais (1′)

Dernière réunion tournée vers le tour

3.3 GIGNV (1′)

Formation à Redon les 20 et 21 janvier

Action StopEACOP prévue pour le samedi 27 janvier

4. Partenariats / sollicitations externes

4.1 RPZ/Represent’ (1′)

On a signé la lettre « l’étranger n’est pas un danger », protestant contre la loi immigration, aux côtés d’assos et de partis politiques nombreux et variés, le 22 décembre. (Manif les dimanche 14 et 21 janvier 14h au miroir d’eau)

5. Points liés au mouvement global Alternatiba / ANV-COP21

5.1 Coordination du mouvement – (7′)

Bilan de l’accueil du WE de Coordination – 5′

=> Retours super positifs
=> Budget de l’évènement déficitaire de 200€

Qui pour assister à la prochaine réunion mensuelle en ligne, mardi 6 février à 19h ? – 2′

5.2 Organisation du Départ du Tour Alternatiba (45′)

Résumé des précédentes réunions :

• Format : Mettre l’accent sur sur une action/du concret, tout en ayant un village des alternatives et une scène pour des concerts/tables rondes
• Lieu : Envie de partir d’un quartier populaire, on vise pour l’instant les Dervallières pour son grand parc où on pourrait mettre le village/scène, sa vie associative et ses projets où on pourrait participer (ex : ferme urbaine). Les quartiers de Malakoff, Bellevue, et Nantes Nord ont aussi été retenus si besoin.
• Contacts : On a préparé des mails types pour la prise de contact, et on a commencé à communiquer avec les alternatives (via Transiscope), et les élus et acteurs locaux. Un tableau a été créé regroupant tous les contacts déjà effectués
  • alternatives : Une dizaine ont répondu, réunion prévu le 24 janvier 18h30 avec elles (Simon, Anto, Antoine et Rémi se proposent pour organiser ça).
  • acteurs locaux : [insérez résumé rdv de ce mercredi aprem pour le projet de ferme urbaine]
  • Elu.es : Anto a eu un rdv avec Arnaud Kongolo samedi dernier, qui pense qu’on doit intégrer les bénévoles du quartier rapidement à nos réunions. Un rdv est prévu à la mairie avec les élus de quartier un vendredi matin 9h, la semaine exact tbd
• Structuration et fonctionnement de l’équipe :
  • Division en plusieurs commissions (sur le modèle du camp climat), avec en plus certains pôles d’Alternatiba qui pourraient se concentrer sur le tour (Transiscope pour les alternatives, RH pour la mob, Com’ pour la… com’). Potentiellement des sous-pôles si besoin (ex Programmation : musique, alternatives, quartiers…)
  • Réunion « coordo » toutes les deux semaines, et répartition du travail par commission qui s’organisent selon leur souhait. Pour les personnes bossant dessus au jour le jour, possibilité de faire des réunions toutes les semaines.

Question pour la coordo :

• Si la coordo du Tour nantaise prend des décisions qui vont impacter Alt/GIGNV, alors la décision doit être soumise au noyau/à la coordo du mouvement ? Sachant qu’on veut pouvoir intégrer les autres acteurs, et qu’on est pas décidé sur l’implication qu’on leur donnera dans l’organisation (co-orga ou juste partenaires, etc…)

=> Décision : La coordo du Tour sera autonome sur ses décisions après mandat de confiance donné par la coordo Alternatiba (elle pourra cependant décider de demander à la coordo Alternatiba de valider certaines décisions)

• Question salariat. On avait déjà parlé lors de la dernière coordination mensuelle que ça pouvait être une possibilité, si on le fait il faudrait prendre la décision rapidement pour pouvoir en profiter. Plusieurs points qui sont sortis :
  • Garantit le côté continu de l’implication, car investissement bénévole peut fluctuer
  • Co-construction avec Alternatives et habitants de quartier justifie probablement CDD
  • Possibilité de demander au salarié de chercher des financements ?
  • Agathe, qui voudrait faire son stage (2-3 mois) avec nous, doit commencer en Mars et aimerait savoir d’ici la fin du mois si elle doit chercher ailleurs. C’est ok pour le stage.
  • On a déjà des candidats en interne qui sont candidats si emploi il y a

=> Décision 1 : Est-ce qu’Alternatiba Nantes accepte de payer un éventuel salaire sur les fonds propres d’Alternatiba ? Oui

=> Décision 2 : Est-ce qu’Alternatiba Nantes est d’accord pour embaucher un salarié pour un maximum de 5 mois ? Oui

=> Point d’attention sur la complexité du travail administratif : Possibilité de passer par le chèque-emploi associatif pour simplifier ? Passer par le national ? Passer par un auto-entrepreneur ?

=> Décision 3 : Lancement d’un comité de recrutement pour savoir qui recruter, composé de : Héloïse, Sophie J, Rémi