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đ€ Nos outils informatiques
Pour ĂȘtre efficace en local comme au national, on a besoin d’outils qui nous font gagner du temps et surtout qui nous permettent de ne pas finir noyĂ©s sous un tas de mails !
Chaque information que l’apprenti militant que tu es a besoin d’ĂȘtre envoyĂ©e dans le bon canal pour Ă©viter d’ĂȘtre perdue. C’est pourquoi nous utilisons de nombreux canaux… Qui sont source d’incomprĂ©hensions đ C’est pourquoi ce mail est important, et dense.
Bon courage !
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OCA
Je vous l’avais promis hier, voici la prĂ©sentation de notre Outil Collaboratif dâAlternatiba !
Câest THE outil interne Ă connaĂźtre absolument pour participer aux projets dâAlternatiba Nantes.
Câest sur cette plateforme de travail que sont planifiĂ©es les rĂ©unions, que les compte-rendus de rĂ©union sont saisis et stockĂ©s, mais aussi des documents importants qui structurent le mouvement.
Chaque groupe de travail est prĂ©sentĂ©, on y voit qui fait quoi et comment participer. C’est un point d’entrĂ©e essentiel qui permet de connaitre les moyens de communication d’un groupe. En gĂ©nĂ©ral on va utiliser un chat (rocket chat ou Telegram), un outil de gestion de tĂąches (Trello), ou un outil d’aide Ă la dĂ©cision (Framavox), mais ne vous inquiĂ©tez pas, on va voir ca plus bas…
En tant que nouveau la premiĂšre chose Ă faire est de se crĂ©er un compte, ensuite n’hĂ©site pas Ă parcourir le site et Ă nous envoyer un mail avec tes commentaires !
Rocket Chat
Rocket Chat est un outil de discussion instantanĂ©e choisi par Alternatiba comme outil officiel de chat. Tu pourras y trouver les discussions nationales mais aussi locales, tous les membres de ce chat sont militants. Tu peux soit aller sur le site soit sur notre page intĂ©grĂ©e Ă OCA, oĂč on tombe directement dans le salon de discussion local.
Voir la prĂ©sentation et le tuto pour utiliser lâoutil. Pourquoi avoir choisi cet outil plutĂŽt que Whatsapp ou autre ?
Comment rejoindre le chat
- Depuis ton navigateur internet, entre lâadresse du Chat : http://chat.alternatiba.eu/, crĂ©e un compte puis connecte-toi.
OU
- Rends-toi sur la page https://rocket.chat/install, tĂ©lĂ©charge et installe lâapplication quâil te faut (Windows, macOs, iOS, Android ), entre lâadresse du Chat http://chat.alternatiba.eu/, crĂ©e un compte puis connecte-toi.
Principaux salons de discussions
Il existe 2 types de salons de discussion :
- les salons publics : vous pouvez voir et rejoindre le ou les salons publics que vous souhaitez ici : https://chat.alternatiba.eu/directory (cette fonctionnalitĂ© nâest pas disponible sur les applications mobiles);
- les salons privĂ©s : vous devez ĂȘtre invitĂ© par une autre personne pour pouvoir participer Ă ce type de salons.
Chez Alternatiba, nous avons également organisé les salons par catégorie.
Les salons globaux
Ce sont des salons de discussions publics dédié à une thématique.
#general
Câest le fil dâĂ©change globale et dâaccueil.
#coin_militant
Pour sâĂ©changer des informations militantes.
#coin_detente
Câest le fil de dĂ©tente. Lâendroit oĂč lâon vient rigoler et Ă©changer des infos croustillantes :-).
#aide_rocketchat
Vous cherchez de lâaide sur lâutilisation du chat ? câest par ici
Télégram
Câest une application de messagerie, disponible sur tĂ©lĂ©phone ainsi que sur ordinateur. Telegram sera ton meilleur ami car il permet de rĂ©duire la distance entre nous, de nous parler instantanĂ©ment, de prendre des dĂ©cisions rapidement, dâĂ©changer des infos/documents⊠Des boucles telegrams sont utilisĂ©es dans certains groupes de travail.
Pour lâutiliser, il suffit de lâinstaller sur ton tĂ©lĂ©phone et sur ton ordinateur : https://telegram.org
Il est prĂ©fĂ©rĂ© Ă Rocket chat pour sa facilitĂ© Ă partager des photos lors d’Ă©vĂ©nements et pour sa meilleure intĂ©gration dans iOS et Android.
Mumble
C’est un espace de conversation audio (+ chat). Nous l’utilisons trĂšs peu Ă Nantes, mais il permet de faire des rĂ©unions sans avoir Ă se dĂ©placer, pratique pour gagner le temps de transport !
Il permet dâaccueillir Ă tout moment une ou plusieurs rĂ©unions simultanĂ©ment sans limite de participants, dans des salons distincts, sans nĂ©cessiter de login / mot de passe.
Câest une alternative Ă (Teamspeak, Skype, Hangout, TelĂ©phone, OVHâŠ).
– tuto : Tutoriel – installer et configurer mumble – fr – windows 7, 8, 10
– âlien pour le tĂ©lĂ©charger â: https://www.mumble.com/ puis cliquez en haut Ă droite sur âDownload Mumbleâ. Vous pouvez aussi prendre l’application Android (Plumble), ou iOS (Mumble)
– Un fois installĂ©, ouvrez le logiciel. Une fenĂȘtre apparaĂźt. Ajouter un nouveau serveur : âNom Alternatiba / âadresse : reu-m.alternatiba.eu / port :9091 / nom d’utilisateur : « PrĂ©nom(Ville) » et s’y connecter.
La premiĂšre fois un message de certificat non valide apparaitra, cliquer simplement sur Oui et la connection s’Ă©tablira.
– TrĂšs important : Enfin effectuer l’assistant audio dans les paramĂštres pour configurer une touche « appuyer pour parler » (touche recommandĂ© : F8) et retenez bien quelle touche vous avez choisi.
– DĂ©sactiver la synthĂšse vocale en cliquant sur Configurer/synthĂšse vocale.
Signes Ă©crits (cf le mail prĂ©cĂ©dent – les gestes qui sauvent nos rĂ©unions !)
++ je lĂšve les mains, je suis d’accord
— je baisse les mains, je ne suis pas d’accord
+- je suis plus ou moins d’accord, Ă affiner/complĂ©ter
* ou parole je lĂšve la main, je demande la parole
>> La personne qui parle se répÚte, répÚte des choses déjà dites, parle trop longuement. Il faut avancer
Framavox
Ătant trĂšs sollicitĂ©s par des groupes extĂ©rieurs Ă Alternatiba nous avons souvent besoin de prendre une dĂ©cision commune, qui prend beaucoup de notre prĂ©cieux temps militant lors des rĂ©unions de coordination. L’objectif ici est de prendre des dĂ©cisions ensemble tout en gagnant du temps.
Voici un outil collaboratif de prise de décisions qui vous permet de :
- Créer un groupe de discussion/décisions (ouvert, privé ou fermé)
- Ăchanger et se rĂ©pondre dans ces discussions (comme un fil de rĂ©seau social)
- Présenter au vote une proposition dans la discussion
- Modifier votre vote au fil des Ă©changes (jusquâĂ la date de fin de la proposition)
Trello
Chaque groupe de travail a de nombreuses tĂąches Ă faire. Il est souvent compliquĂ© de ne rien oublier en rĂ©union, et de savoir qui fait quoi. C’est pourquoi nous utilisons Trello. Trello est un tableau dâorganisation et de synthĂšse qui permet de gĂ©rer des projets et tĂąches en Ă©quipe. Cet outil permet donc notamment de lister les tĂąches, Ă faire, en cours et faites.
Sur chaque carte on va pouvoir attribuer une personne qui sera responsable d’effectuer la tĂąche, on peut faire des checklist, donner une date limite et mĂȘme ajouter des GIFs, c’est pour dire Ă quel point cet outil est crucial !
Plusieurs groupes de travail utilisent cet outil, c’est pourquoi il faut se rapprocher de chaque groupe sur OCA pour y avoir accĂšs.
/ Maintenant, place Ă l’action ! Dans chaque mail nous te proposerons d’agir en rapport au contenu du mail. Rien d’obligĂ©, mais ça te fera forcĂ©ment du bien đ
![](https://media.giphy.com/media/3ZP7udDbKKDS0/giphy.gif)
Ta mission si tu l’acceptes, sera :
1 – De crĂ©er un compte sur OCA
2 – D’installer Rocket Chat et de commencer Ă chatter avec nous
3 – D’installer Mumble et de le paramĂ©trer pour faire des rĂ©unions audio.