Juin – Réunion de coordination Alternatiba et GIGNV

0. Intro + agenda – 5′

• Tour de table : prénom + pôle
• Dimanche 25 juin : rassemblement à Vigneux de Bretagne contre la mise en place d’une station Total
• 24-25 juin à la MCM : Nantes accueille un Transiscothon (par Transiscope national, ouvert à tou⋅tes) ! Place des luttes dans Transiscope, etc
• Mardi 28 juin : coordo hebdo Camp Climat – en visio + réunion AG constitutive de la Base
• Samedi 1er juillet : permanence dans un biocoop de Rezé vente du livre Et si ?
• 3 juillet : rassemblement à St Colomban contre les carrières de Sable
• jeudi 7 juillet : réunion Transiscope en pays nantais
• dates des coordos mensuelles suivantes : jeudi 21 juillet, mercredi 31 août, mercredi 21 septembre, jeudi 20 octobre, lundi 21 novembre
• 24-28 août à l’écoferme des 1001 pattes à Mauves-sur-Loire : Camp climat !

2. Campagnes

2.1 Camp climat – 50′

Dates et lieu : du 24 au 28 août à l’écoferme des 1001 pattes de Carquefou. Espace différent de 2020 : le marais, avec pas mal d’installations.
Dernière réunion de coordination le 17 mai

1 à 2 référent·e par pôle (finance, log, com, prog, mob) soit 7 référent·e·s + Margot en coordo.
Les différents pôles vont se remplir en bénévoles au fur et à mesure, avec une 20aine de personnes intéressées par le projet pour le moment. Pour rejoindre un pôle, remplir le formulaire : https://airtable.com/shrzexGyI84B7L4VC 

Questions stratégiques à décider :

1.1.2 : Budget – 1′

Présentation du budget prévisionnel – nous avons estimé des prix approximatifs par pôle, on va présenter chacun des pôles et voter les enveloppes au fur et à mesure 
A la fin des présentations nous pourrons décider du prix du billet d’entrée

1.1.3 : Programmation – 10′

Appel à proposition en cours – L’objectif est de pouvoir proposer minimum 6 temps d’ateliers/formations en simultanée pour accueillir en moyenne 30 personnes par espace
Soit 180 personnes + des espaces chill + un espace pour des propositions d’activités en live + les créneaux bénévoles

Sur certains temps, des conférences gesticulées seront proposées, tables rondes également, ce qui permettra de pouvoir accueillir plus de monde (plus de 30 personnes simultanées) afin de réguler l’affluence

Prise de décision en coordo de ne pas faire appel aux partis politiques pour mener des activités. En revanche, organiser des temps d’échanges avec plusieurs partis c’est ok. De même pour les syndicats. S’ils proposent des activités : étude au cas par cas, cela peut être intéressant sauf s’il s’agit de prosélytisme du type : rejoignez nos syndicats.

Proposition concrète :Voir du côté des Amis de la Terre, Oxfam, 2-3 partis politiques et ou syndicats représentés en format table ronde – relancer Plus Jamais ça : Benjamin est d’accord pour mener ce point

Associations EDN et Comme un champ sont des associations qui ont été lancé par Nantes en Commun mais qui sont indépendantes –> ok pour les solliciter pour des activités.

Pour la partie intervenants – proposition d’enveloppe de 3200 euros – pour le défraiement et/ou petite rémunération (ex conf gesticules ou ateliers d’écritures quasiment rémunérées) Eviter qu’il y en ait trop pour ne pas trop alourdir le travail. Savoir quelle est la plus-value de la conférence gesticulée. Complètement différent de ce qui se fait sur les autres évènements sur ces lignes là
Nous pouvons proposer nous-mêmes des formations/ateliers qui peuvent être répétés
1900 non attribués sur l’enveloppe –> faire comprendre que logique de base = bénévolat et rémunération = exception
Visée de ce camp climat se veut large

Prise de décision : Pour les intervenant.es pour les formations et ateliers, on opère pas de rémunération. L’objectif est de faire du partage de connaissances. Seul un défraiement est accepté pour les personnes venant de plus loin.

Validation de l’idée de rémunération des artistes : Conférences gesticulées et concerts des soirées. Le pôle prog détermine au cas par cas si certaines animations peuvent s’apparenter à de l’artistique.

Une enveloppe de défraiement des intervenant.es et une enveloppe pour les artistes = 2 enveloppes = 5700 au total
Si la prog réussit à baisser son enveloppe, on pourra faire passer une partie sur la logistique –> en cours d’évaluation.
Ajustement des enveloppes par l’équipe camp climat

Pour les artistes :

• conférences gesticulées (1 par jour environ 1100 euros)
• Recherches en cours auprès de plusieurs groupes (les harpies, l’amphi fanfare et autres) (budget de 800 euros)
• Bal folk le vendredi soir + Dub sound system (910 euros)
• DJ set potentiellement avec une première partie en cours de recherche – un duo de clarinette (budget max de 800 euros)

Enveloppe de 2500 euros proposés

Retrouvez le fichier en cours sur la prog ici :

1.1.4 : Logistique – 10′

Point matériel – refus de la part des mairies de Mauves sur Loire (peu de matériel disponible) et de Carquefou (ne prêtent qu’aux associations de la ville
—> est-ce que l’on cherche à contacter des asso de Carquefou pour qu’ils fassent la demande ? validé
Refus également de la part de Nantes Métropole- décision de décembre 2021 de ne plus prêter aux événements en dehors de Nantes.

Demande effectuée auprès de Stations Services – difficultés actuelles ne leur permettent pas de donner suite

Prise de contact en cours avec la ressourcerie culturelle de Montaigu

Chantiers participatifs à noter dans vos agendas : 30/31 juillet – 6/7 août ET 20/21 août besoin de responsable logistique

BAR – Prise de contact effectuée auprès des fournisseurs de boissons de 2020 – devis en cours à faire valider dès que les enveloppes seront validées

Thé/Café —> on recherche d’autres partenaires car c’est tout de même assez cher à Carquefou (900), si vous avez des pistes –> pas de pistes supplémentaires
Obligation légale de faire une demande auprès du maire lorsqu’il y a de la vente d’alcool, sauf si les participant.es sont considérés comme adhérent.es —> vu qu’il y a une inscription ça passe ?
Demande pour débit de boisson = lettre au maire –> à faire

Budget estimé à 4000 euros —> prise de décision OK

RESTAURATION :
On cherche des cuistots !
Besoin d’un binôme sur le camp pour gérer les cuisines
L’autre cantine pourrait être chaud pour aider mais difficile de s’engager car peu d’effectifs en ce moment, Mathieu essaie de recruter et revient vers nous. Le + c’est qu’ils pourraient venir avec leur matos

Souhait de faire plus de recup que l’an dernier, donc on se lance dans le démarchage de fournisseurs locaux, pourquoi pas lancer une convention avec Biocoop ? Askip à Rennes ils ont fait ça

Budget estimé autour de 9000 euros soit 8 euros par jour et par personne pour 300 personnes —> décision OK

Menu à base d’invendus est pensé mais ne sera pas fait intégralement pour 300 personnes – cela peut être trop difficile pour la création de menus, à voir.
Besoin de vérifier si 4G disponible, prévoir répéteur de réseau

1.1.5 : Communication – 7′

Création de visuels et publications sur les réseaux sociaux – Facebook, Twitter,
Lancement d’un Communiqué de Presse ?
Campagne d’affichages avec des sessions de collage à organiser + impression de sticker

Enveloppe de 665 euros —> décision ok
Inscription à la journée possible (pas forcément par pack sur plusieurs jours)

1.1.6 : Mobilisation – 5′

Création de la page sur l’application Noé – il ne manque plus qu’à relier au compte helloasso d’Alternatiba pour pouvoir lancer les inscriptions ! Paiement en même temps que l’on s’inscrit
Recensement en cours des besoins bénévoles pour le Jour J auprès des différents pôles
Utilisation de Moneko sur place ? Possibilité mais pas que par Moneko —> Décision revient au pôle Finance car dépend de la viabilité

Budget de 70 euros pour la monnaie (?) et l’achat de petites choses notamment pour la gestion des tickets / jetons boissons

1.1.7 : Validation du prix d’entrée – 15′

BUDGET global prévisionnel de 24860 euros soit un tarif à prix coutant de 18 euros par jour et par personne
Deux propositions :
– un tarif soutien / coutant et solidaire comme en 2020 (14/18/22)
– une inscription entièrement à prix libre/conscient en affichant le prix coutant –>  se base sur une fréquentation à 250 personnes

Prix public est-il acceptable ? recettes de buvette comptée dans produits, possibilité de jouer sur ces tarifs là
Décision : proposition des 3 tarifs validés
Point de vigilance : inflation sur les denrées alimentaires peut faire vaciller

2.2 La Base – 5′

• En attente d’une réponse de la ville de Nantes pour avoir un lieu : l’ancien CREPS
• Création d’asso en cours pour supporter la probable mise à disposition de locaux par la mairie.
• Vendredi 24 juin au café de la perle, à 18h30 – réunion de préparation du 28 juin
  AG constituante de {La Base x MdP} à venir, peut-être le mardi 28 juin, de 19h30 à 22h – bar pioche ou à la Dérive – suivi d’une discussion ouverte sur la gestion d’un lieu collectif

–> événement facebook à diffuser

• La Base prendrait donc son indépendance financière par rapport à Alternatiba Nantes
• Si la mairie donne une réponse positive en mettant à dispo le lieu – plusieurs possibilités:
  • Aménagement instantanée avec mise en place d’activités et relance de la dynamique
  • Travaux à faire avant l’installation

2.3 Interconnexion et Climat – 7′

Restitution du 7.05 finalisée le 21 juin. Article à publier sur le site alternatiba et à diffuser plus largement.

Rdv avec Tristan Riom le 22 juin par rapport au conseil scientifique et citoyens. Rdv le 24/06 avec des agents de Nantes Métropole pour obtenir des indicateurs « climat » en vue de mettre à jour le baromètre de la transition.
Prochain PPP : organiser une réunion début juillet avec les participant·es du 7 mai (co-construire avec les alternatives le projet et l’événement de fin d’année) propositions d’ateliers pour le CCN, un prochain rdv avant la fin d’année (potentiellement en novembre)

Adhésion à la galerie du zéro déchet : 50 euros
Prise de décision : validé

2. Commissions transverses – 20′

2.1 Fonctionnement du collectif – 5′

Travail sur les cercles d’engagement – 2′ (référent Rémi)

La liste membre a été lancée HIER ! Elle vise à ce que l’ensemble des personnes impliquées dans les groupes et campagnes soient dans cette liste.

Création d’une caisse à outils locale – 2′ (Nicolas)

Document centralisant les ressources à faire figurer dans la caisse à outils locale : https://semestriel.framapad.org/p/caisse-a-outils–pour-nantes-9usd

2.2 RH/Accueil des nouvelleaux – 14′ (Thomas/Nicolas)

2.2.1 : Retour sur la soirée d’intégration – 2′
27 personnes ont rempli le formulaire d’inscription ce mois-ci, 12 pour s’engager ponctuellement et 7 de façon régulière. C’est à priori dû à la soirée d’inté + les élections. Principalement intéressés par s’impliquer dans des groupes de travail et les mobilisations ponctuelles (19 personnes), puis la logistique et la technique (13 personnes).

2.2.2 : Départ de Nico snif – 12′

Listing des missions qu’il avait jusque là –> qui reprend quoi ?

• Checking de la boîte mail Alternatiba Nantes –> Thomas gère la partie RH et nouvelleaux bénévoles / Gaspard à la rentrée
• Soutient/animation Com’ notamment sur Instagram –> géré par le pôle com du camp climat cet été – à voir à la rentrée
• Soutient RH –>

Est-ce qu’on reprend un SC ? Oui/Non qui ? Quand?
Demande a été faite auprès d’Alternatiba National pour un recrutement avant le 31 décembre 2022
On fait le bilan avec Nico, Steffie, Rémi et Margot avant de prendre une décision – via Framavox

2.3 Com’

On recherche qqun pour gérer le compte Insta à la rentrée

2.4 Finances

Deux sonos ont été achetées, point à gérer sur la batterie.

Rappel du process sur les dépenses :

• Toute demande de dépense sortant des budgets validés par GT devra être validée en coordination mensuelle
• Si besoin de fond de caisse pour un événement, avertir Rémi 2 semaines avant.
• Les remboursements se font par virement bancaire. Le remboursement par espèce n’est pas possible.
• Process pour se faire rembourser :
  • note de frais à compléter, scanner les justificatifs de paiement (une facture ou un ticket de caisse) en format pdf, ajouter un RIB si c’est votre 1ere fois.
  • Envoyer le tout à Hélène à son adresse tousfans@yahoo.fr + en copie remi.donaint@gmail.com
  • Modèle de note de frais ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rONilmRhxOaEoyNYSDwdvwx2scn9XqPqeRXA2RS7R6c/edit

2.5 Logistique

Suivi du stock : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gAJzm9Wt_nFPaR_31fZIVsAtlMSAXXoiTqBnHl8daBU/edit

3. Les Groupes – 10′

3.1 LBC – 4′ (Pierre)

Possiblement une formation agriculture/alimentation lors du camp climat animée par Silène du réseau Alternatives Territoriales afin d’organiser un temps de mobilisation (coordonnée au national) sur cette thématique en octobre. Idée de faire une action plaidoyer/ANV, à mûrir.

Rencontre le 22/06 avec un élu pour en savoir plus sur le projet de Nantes Métropole de création d’un « conseil scientifique et citoyens » pour le climat.

Rencontre le 24/06 avec des agents de Nantes Métropole pour obtenir des indicateurs « climat » en vue de mettre à jour le baromètre de la transition.

Contributions déposées dans le cadre de l’enquête publique concernant le Plan local d’urbanisme métropolitain (PLUm).

Destruction des infrastructures existantes – SNCF réseau va démanteler des bouts de réseau au niveau de la gare de l’état –> une mobilisation va se mettre en place

3.2 Transiscope en pays nantais – (Simon et Sophie C)

Mailing envoyé aux alternatives au sujet de la Fête des possibles. Contact pris avec l’Agronaute
A la rentrée : Lancement de cartoparties itinérantes et mensuelles (si possible) dans des tiers lieux ou bars, via l’outil archipelago (interopérable avec l’autre agenda nantais et transiscope)

Cartographier les alternatives avec leur raison d’être, … qui remplacera l’autre agenda nantais et le logiciel transiscope.

Prochaine réunion le 7 juillet

3.3 Radio – 1′

Juin : chronique sur l’événement Interconnexion & Climat du 7 mai
Arrêt probable de la chronique à la fin de cette 4e saison (après celle de juin, donc) avec une belle qualité des chroniques
Est-ce que l’on continue d’adhérer à Jet FM ?

3.4 GIGNV – 1′

4. Partenariats / sollicitations externes – 10′

4.1 RPZ/Represent’ (Rémi)

Tableau récap des sollicitations et des réponses apportées : https://lite.framacalc.org/9k4g-suivi-rpz-altgignv

Fichier est-il à jour ?

4.2 Engagement dans la gouvernance de la MCM ? – 2′ (Margot/Sophie J/Simon)

Point info sur dernier CA avec élection du bureau et prochaine réunion de CA le 5 Juillet à la MCM 18h

4.4 Festival des Solidarités (FestiSol) 2022 – 5′ (Margot)

Quelqu’un veut bien suivre / affiner les propositions d’activités avec Pauline ?
Quelqu’un peut aller à la prochaine réunion le 6 Juillet (18h à la MCM) ?
Peut être que l’événement interco et climat soit pendant le Festisol

Toutes les infos sur le CR du mois d’avril (point 1.9) : https://alternatiba.eu/nantes-oca/events/avril-reunion-de-coordination-alternatiba-3/

4.5 Stop Arbres aux hérons

5. Points liés au mouvement global Alternatiba / ANV-COP21 – 10′

5.1 Coordination du mouvement à Marseille 4-5-6 juin – 5′

Retour sur la coordination du mouvement : on a ramené des pulls !
Discussions sur les axes stratégiques : sujet sur la territorialisation a été assez clivant. Message de mobilisation pour le Festival Alternatiba. Observation de beaucoup de différences entre les petits groupes et les grands groupes.

Proposition de faire des tours à vélo territorialisé – Bretagne – Pays de la Loire – Poitou – Tours ? Aller voir des territoires où il n’y a pas d’activités. Comment aller vers des territoires qui ne sont pas impliquées ou qui votent trop à droite ?

5.2 Festival Alternatiba à Lyon les 8-9-10 juillet ! – 5′ (Rémi)

Le Festival est annulé… la billetterie était environ à 10% des billets vendus pour être à l’équilibre budgétaire. Cela entrainait une difficulté financière et de visibilité + un manque de mobilisation bénévoles.
Décision difficile à prendre mais prise en collectif.
Cela implique que les camps climats vont être d’autant plus visibilisés par le national !