Coordo stratégique 12 Mars 2023

Date/heure
Date(s) - 12/03/2023
10 h 00 min - 17 h 00 min

Catégories

Coordination stratégique du 12 Mars

Lieu : Notre Dame Des Landes

Présent·es : Antoine, Thomas, Anto, Rémi, Sophie J, Fanny, Héloïse, Samuel

10h-10h05 Retour sur la coordo stratégique précédente & objectif de la journée 

Dernière coordination stratégique il y a un peu moins d’un an (Juin 2022)
Matinée sur les retours des campagnes/projets/commission existant.es ainsi que sur la remise à jour des raisons d’être / fiches des groupes de travail.
Après-midi sur la création d’une feuille de route pour Nantes.

10h05-11h30 Retours sur les campagnes/projets

Nous avons fait un travail collectif afin de mieux voir quel était l’état de nos engagements dans les groupes, en voici les résultats :

Etat des lieux des groupes (fait avec les personnes en présence, à modifier par les référents au besoin)

Fiches de groupes qui précisent la raison d’être, les objectifs et la temporalité

Grille d’évaluation d’un groupe d’Alternatiba Nantes (créée lors d’une précédente coordo stratégique)

Retour rapide des groupes

Voici un un petit retour de ce que cela donne par Groupe :

BASE

Noyau de personnes motivé.es, réécriture d’une raison d’être faite, DAB (Dimanche à la Base) vont être lancés pour récréer lien entre les orgas, cela va de pair avec les ateliers en tout genre proposés le mercredi après-midi dans le but d’instaurer une dynamique

Difficultés : lieu petit, lien avec la Maison du Peuple pas facile, compliqué de gérer les horaires d’ouverture
Besoin en bénévoles sur l’organisation de ces temps là (DAB)

Aviation

Belle dynamique depuis relancement en Septembre, belles avancées (contact avec le COCETA noué, victoire FC Nantes qui s’est déplacé en train pour son match à Paris)

Point de vigilance : rythme assez élevé depuis Septembre, petit coup de mou sur le nombre de personnes présentes sur les quelques dernières réunions par rapport à la fin d’année 2022, relance va être faite auprès de ces personnes
Peut être intéressant de continuer à recruter, communiquer sur la campagne (toujours de quoi faire)

Transiscope 

Groupe a grossi, notamment grâce aux soirées d’accueil et Cartoparties, réunion plutôt mensuelle, dynamique est bonne, outil est encore assez loin d’être à terme pour réussir à faire les interconnexions mais la structure est bonne
Continuer de créer des synergies
Objectifs : Outils qui sert les acteurs en 2023 et citoyens en 2024

GIGNV

Reprise d’activité à un bon rythme au niveau des actions et des formations (sollicitations faites à droite ou gauche). Groupe stable, marche mieux en coorga avec d’autres asso qu’en organisation d’actions solo.

Difficulté : Faire venir les personnes aux actions, souvent des personnes engagées ailleurs, toujours les mêmes qui viennent, plus de dynamique propre au GIGNV rend difficile à mobiliser, faire monter en compétence coordo d’actions ou assumer le fait que c’est une charnière entre les autres asso/mouvements
Questionnement autour de l’articulation avec les autres campagnes
Privilégier le GIGNV comme un groupe ressource pour permettre de monter des actions ?
Binôme de référence du groupe identifié ? Aussi bien en interne qu’en externe afin de faciliter la démarche

Camp Climat

Lancement se passe bien, pôle non également répartis. Référent.es plus ou moins identifié.es Manque en com’ et finance (un peu). Plusieurs nouvelleaux ont rejoint les fils Telegram, à voir comment cela prends avec les premières réunions. Volonté de réussir à garder la charge OK de sorte à garder les personnes sur la durée (limiter le nombre de personnes qui quittent le navire pour X ou Y raisons)

LBC 

Bonne dynamique, flot continu de nouvelleaux, thématiques concrètes, plus facile pour accueillir, arrivée des étudiants de Centrale, une bonne dizaine par réunion avec répartition par pôle en fonction des sujets abordés pour la mi-mandat

Lien direct avec la ville, révision de la politique climat, très technique

Bonne dynamique via AlterTerri dans le cadre de la mi-mandat

FerNantes

Groupe avec d’autres associations, syndicats, collectifs
Groupe présenté en soirée d’intégration, quelques personnes ont envie de rejoindre la campagne

Ciné Climat

Deux nouveaux (Charles et Enzo) qui organisent deux soirées ciné-débat + une vélorution dans le cadre du Printemps Bio

Projet s’était arrêté de lui-même quand il n’y avait plus de coordo et n’était pas identifié comme prioritaire pour mettre des forces dessus. Peut néanmoins rester un groupe ponctuel pour répondre à des sollicitations que nous recevons

RH

Point sur les forces vives, implications de chacun.e afin d’estimer le besoin/énergie pour nouvelles campagnes
Point RH, nouvelles campagnes/projets peut être une porte d’entrée ?

Voici un petit état des lieux de la mobilisation recensée par la commission RH :

• 85 personnes ayant rempli un formulaire pour rejoindre Alternatiba depuis début Septembre dont 34 depuis le 1er Janvier
• 20aine de personnes ayant fait des choses avec nous (Anti-pub, ventes livres, diverses campagnes, CCN récemment, Ciné-climat, Printemps Bio en cours, rejoint les pôles)
• 2 soirées d’accueil et 2 soirées d’intégration depuis le dernier Camp Climat avec respectivement : 27 inscrit.es à celle de Septembre et 39 à celle de Janvier (personnes inscrites ne sont cependant pas toutes venues) et respectivement 20 et 7 aux soirées d’intégration
• 22 membres sur le fil noyau dont 4 ajouts depuis Novembre, 91 sur le fil Accueil bénévoles, 75 sur le fil membre

Points sur l’état d’énergie de chacun.e :

Thomas : satisfait de se focus sur un seul pôle, récolte les fruits de son choix

Rémi : Satisfait également de se focus sur campagnes navion, pouvoir s’investir plus particulièrement sur la campagne, souhaiterait pouvoir suivre un service civique si quelqu’un.e se manifeste pour aider

Samuel : difficulté à trouver un équilibre, éparpillage, choix groupe/campagne compliqué à trouver, pas efficace si impliqué à 100% dans un pôle, envie de faire plus mais dissonance entre ce que peut et veut faire, ++ pour RH tout en gardant LBC, de plus en plus intéressé par le mvmnt global

Fanny : pb entre envie et réalité, difficulté à se freiner, compliqué de prendre les tâches systématiquement car on est présent.e à la réunion ou car on veut que ça avance, priorité log CCN

Sophie : Devoir/sentiment d’obligation de faire qui ronge et qui se transforme en culpabilité, obligée de faire des tâches

Héloïse : Prudence car voit bien d’autres personnes qui se crament, envie de voir ce qui se passe au niveau global, regarde les implications possibles en fonction de son temps libre

Anto : Relativise, si un sujet ne prends pas, ce n’est pas grave, noyau BASE recréé, regarde ce qui peut se faire, prudence importante

 11h30-12h30 Émergence de nouvelles campagnes

 Précarité Énergétique

Pas de réaction permettant de lancer une dynamique. Prise de température : 3 bof, 5 oui

Loi L228-2 (aménagements cyclables)

L’objectif de cette campagne est de mettre en lumière une loi concernant l’aménagement des voies cyclables lors de travaux de voiries.

Peut être porté par LBC ? Campagne qui permettrait d’avoir des victoires au niveau national (faire appliquer une loi existante) mais questionnement de l’intérêt par rapport à Nantes, ville déjà porté sur les mobilités, peut-être aux alentours de Nantes ? Prise de température : 1 oui, reste bof et 1 non

Autre proposition de campagne

Surfer sur les campagnes qui plaisent afin d’insuffler une énergie, de mobiliser, de mettre en avant les alternatives.

Ne pas perdre de vue qu’il faut garder  un lien avec la mise en valeur des alternatives (Stands, participation à des villages)

Community organizing : Lien avec NEC à faire, ils ont plus les forces que nous, à réfléchir ensemble

Réaction aux évènements climatiques extrêmes en cours de discussion (à surveiller) => Plus sur la réactivité qu’un projet à lancer.

Conclusion

Campagnes qui semblent plus ou moins pertinentes mais pas forcément de forces vives à disposition pour se lancer dans ces challenges. Utilisation de la grille d’évaluation ci-dessous pour critériser les nouvelles campagnes :
 Grille d’évaluation d’un projet Alternatiba

14h-14h30 Vie du collectif

Point sur la gestion du budget en lien avec les campagnes, comment juge-t-on de la validité d’un budget ?
Proposition d’un modèle de fiche budget (propal de Simon pour Transiscope). Proposition d’un fichier de prix type pour les objets de com’ pour aider à chiffrer.

Capacité d’autofinancement

Besoin de faire un document de synthèse du prévisionnel, par le groupe Finance.

On n’a pas de dépense régulière, donc pas forcément besoin de mettre de l’argent de côté.
Action prévue (OUI/NON) ? Communication prévue ? Sous quelle forme (affiche, flyers, posters, …) ?

On n’a pas de subvention, le mettre en avant pour booster les dons (attention à la BASE qui est mise à disposition, forme de subvention ?).

Exemples de prix :
100 flyers = 20aine d’€
50 posters environ 250 €
Affiches A4 =
30 affiches couleurs 15€, 100 affiches couleurs 35€
30 affiches N&B 3€, 100 affiches N&B 8€
Charge au pôle finance de faire un récapitulatif des dépenses par campagne, un document de synthèse du prévisionnel, document déjà plus ou moins fait mais qui ne nous avait pas été transmis avant la coordo stratégique. Voir CR de la coordo mensuelle de mars.

Retour sur RPZ et son fonctionnement (5′)

Besoin de renouvellement, seulement 4 personnes.
D’un autre côté, cela permet d’impliquer plus largement que les seules personnes RPZ (noyau notamment)

Proposition : si accord de tt le monde, sollicitation traitée directement, si désaccord important, en parler au noyau ou créer un framavox pour traiter la question

Proposition : Élargir à plus de personnes afin d’être plus réactif.ves et partager la charge mentale sans pour autant rendre nécessaire la participation de chacun.e

Prévoir un point en coordo mensuelle pour en discuter

14h30-16h30 Feuille de route du mouvement Nantais et du mouvement global

Temps d’échange sur la feuille de route du mouvement nantais sur plusieurs mois afin de cadrer nos envies, besoins en lien avec le point sur les campagnes du matin

Créer un rétroplanning à 6 mois / 1 an pour avoir une vision sur les échéances phares

• Comment renforcer le pôle com ? (en cours de clarification)
• Temps d’échange sur les différentes sollicitations du moment et sur comment on peut y répondre

Faire un point sur la feuille de route pour les 10 ans et voir les forces vives à mettre sur certaines actions/projets portés par Alternatiba/ANV-COP21 (si temps le permet)

Prévoir un temps d’échange sur le déroulement de la coordo mensuelle (objectifs ? faire apparaître des points directement dans le CR sans les aborder en présentiel)

Echanges sur la com’

Essayer de redynamiser le pôle en proposant d’intégrer les personnes qui souhaitent en faire au groupe RH dans un premier temps, permettrait d’avoir une dynamique déjà lancée et de ne pas avoir la charge de recréer un temps
Rendre la comm plus attractive, rendre le groupe vivant est essentiel pour mobiliser, ne donne pas envie actuellement

Pas de personne pour animer le pôle actuellement, mais par contre possibilité de faire de la passation d’information, de l’apport de compétences, manque l’émulation de groupe —> groupement avec RH (dans un premier temps au moins) peut apporter cette solution
IMPERATIF d’avoir qqn qui anime, vigilance sur le Service civique si on en prends un en comm, ne doit pas être trop de responsabilité sur ses épaules.
Pôle RH fait une proposition à la prochaine coordo mensuelle

16h30-17h Conclusion de la journée

La coordination stratégique a été un temps important car il permet de débattre, de rentrer plus en profondeur qu’en coordo mensuelle. Nous avons pu clarifier les objectifs de nos groupes, prendre une photo de la répartition de nos forces et nos faiblesses, voir si ils sont toujours compatible avec notre grille d’évaluation et en tirer une direction avec des événements prometteurs dans l’année qui vient. Ce document nous permettra d’avoir la vision à court moyen et long terme sur la direction que souhaite prendre notre chère asso cette année.

Afin de mieux connaitre nos besoins futurs et orienter notre énergie de recrutement nous avons pris la décision de créer un Formulaire d’implication qu’on demande de remplir à tous les membres d’Alternatiba Nantes. La synthèse de toutes les réponse constituera une aide précieuse pour les Radieux Hérissons et la coordo générale. On vous remercie d’avance de le remplir !

Nous avons fait un dernier tour de parole pour conclure cette journée, en voici les notes :

Le fait de faire de la stratégie permet de se questionner sur notre action, il serait intéressant de pouvoir en refaire plus régulièrement. Nous avons eu l’envie de débattre plus longuement sur la place d’Alternatiba dans le mouvement Nantais pour le climat et de notre positionnement face aux partis et aux syndicats.
On tâtonne à chaque coordo stratégique, nous n’avons pas de modèle d’animation, ce qui peut être une force mais aussi une faiblesse.
4 personnes participaient pour la première fois en coordo stratégique, elles et ils ont noté qu’il n’est pas facile de voir quels sujets sont plus importants. Peut-être un peu de frustration sur le fait de ne pas avoir pu aborder certains sujets (national, débat dans les coordos mensuelles, etc.).

Petit regret de ne pas avoir une vraie vision politique/stratégique en sortant de la journée
Plus de préparation aurait été mieux sur le retour des groupes pour avoir une meilleure image de l’état actuel et avoir une bonne synthèse permettant d’identifier forces/faiblesses