Juillet – Réunion de coordination Alternatiba Nantes et GIGNV

Date/heure
Date(s) - 21/07/2022
18 h 45 min - 21 h 00 min

Emplacement
Maison des Citoyens du Monde

Catégories

Merci de venir à 18h45, heure d’ouverture de la salle. La réunion commencera à 19h00 précises et se terminera au plus tard à 21h00.
N’hésitons pas à apporter un petit quelque chose à grignoter ou à boire qui sera partagé pendant ou après la réunion.

Présent⋅es : Antho, Gaspard, Rémi, Steffie, Colin, Rémi, Pierre, Fanny, Simon, Matthieu
Excusé⋅es : Margot, Sophie J, Benjamin, Hélène, Sophie C,
Animation / prise du CR : Pierre / Fanny
Temps / distribution de la parole : Steffie et Colin

Tableau de toutes les personnes ayant pris part à l’animation des dernières coordos ainsi que tous les comptes rendus.

0. Intro + agenda – 10′

1. Campagnes – 1h20

1.0 Résultat du Framavox sur les campagnes et validation – 10′

https://framavox.org/d/vqTQ7O2M/implication-dans-chaque-campagne/1
Récap sur 25 votant·es :
Interconnexion et climat : 5 personnes motrices (Pierre F, Colin, Morgan, Sophie C, Simon), 5 personnes contributrices (Manolie, Louise, Margot, François, Anto)
Aviation : 2 personnes motrices (Gwendo, Rémi), 11 contributrices (Antoine, Pierre, Louise, Marie-Louise, Sophie J, Véro, Marion, Benji, Pat, Fanny, Anto)
La Base : 1 personne motrice (Anto), 7 personnes contributrices (Thomas, Véro, Benji, Simon, Rémi, Morgan, Héloïse)
Sobriété : 0 personne motrice, 12 personnes contributrices (Antoine, Manolie, Louise, Sophie J, Marion, Benji, Gaspard, François, Pat, Fanny, Héloïse, Colin)
Changer de banque : 2 personnes motrices (Sophie J et Thomas), 2 contributrices (Marion, Matthieu)

On peut distinguer quatre cas :
– Interconnexion & climat et Aviation attirent assez de personnes motrices et contributrices => feu vert validé ? OK
– La Base attire beaucoup de personnes contributrices mais seul Anto en personne motrice => feu vert mais avec besoin d’identifier rapidement des personnes motrices en plus ? Une personne motrice en plus indispensable pour cette campagne.
– Sobriété attire beaucoup de personnes contributrices mais aucune motrice, or cette campagne part de zéro donc il est indispensable d’identifier des personnes motrices
=> feu orange : y a-t-il des personnes qui sont prêtes à impulser le lancement du groupe ? Sinon, actons-nous de ne pas mener une campagne Sobriété en tant que telle, mais de distiller cette notion dans toutes nos campagnes pour mener cette bataille culturelle ? Demander aux gens de se réunir et voir ce qui émerge et sinon c’est remis à plus tard.
– Changer de banque n’attire que 4 personnes, dont deux motrices (attention, deux personnes déjà très impliquées par ailleurs), et 5 personnes sur 25 ont voté « pas convaincu·e par la pertinence » (contre 0, 1 ou 2 pour les autres campagnes) => feu orange : est-ce qu’on la garde ? Temps au camp
climat pour lancer le groupe. Si le groupe se sent de commencer avec peu de monde il peut le faire.

1.1 Camp climat – 35′ – Gaspard

1. Mobilisation – 7′

Nombre de personnes inscrites jusque là : 25
N’hésitez pas à vous inscrire et à diffuser massivement l’événement autour de vous. Nous sommes en train d’organiser un événement qui peut accueillir entre 250 et 300 personnes. Si nous n’avons pas plus de 100 personnes inscrites au 2 août nous allons réfléchir à un plan B et notamment réduire les formations proposées potentiellement. Nous y réfléchirons au moment venu et toute proposition est bienvenue.

=> Point au 20/07/2022 au soir (Hélène, source helloasso)
    . Nb de billets (jours) solidaires = 14 vendus pour un objectif à 320
    . Nb de billets (jours) normal = 34 vendus pour un objectif à 520
    . Nb de billets (jours) soutien = 44 vendus pour un objectif à 160
   soit un total de 92 journées (1 776 €) pour un objectif à 1000 (17 360 €)
A noter : pas de comparatif possible avec l’évolution des ventes de 2020, car la billetterie avait été lancé 2 semaines avant l’événement (lié au contexte covid)

Nous cherchons une option pour reconnaître les personnes qui participent au camp climat. Potentiellement avec des bracelets type récup de tissus.

Soirées collages d’affiches : 3 soirées collage d’affiches ont été organisées, dont une en cours actuellement (21 juillet) la prochaine aura lieu le 28 juillet : inscrivez-vous pour y participer !

Stand Alternatiba » (vente de T-shirts, livres etc.) : oui ! pour les livres et si ! c’est bon et t shirt aussi
–> est-ce que la caisse reviendra pour Alternatiba : OK caisse pour le camp climat, et dans ce cas est-ce que cela peut être géré par des membres d’Alternatiba ? Avec la gestion logistique etc ? Y aura-t-il besoin de créer des créneaux bénévoles pour cela ? ok et prévoir une personne référente pour éventuellement faire des commandes
–> on peut mettre une table à côté de l’accueil

Question Hélène : prévoyez-vous des boite à dons ? Si oui, c’est une petite gestion supplémentaire mais il me semble que cela pourrait être pris en compte dans les « ressources » du camp pour équilibrer le budget. Oui

Prise de décision : Oui

1. Communication : 5′

Live insta ; avons-nous du matos ?

Kit mobilisation communication à utiliser ici: https://cloud.labasenantes.org/s/cFZ6wgLgH5GNXH2

Les liens à partager et diffuser :

Page Noé : pour s’inscrire : https://inscription.noe-app.io/projects/62a6efff81035d0073cafb69/welcome
Événement facebook : à diffuser largement et massivement
Formulaire bénévoles : à diffuser aux personnes intéressées pour rejoindre l’orga
Site internet

1. Programmation – 8′

https://docs.google.com/spreadsheets/d/19Lxxgxcvf9ErxH4APowlz0BHxwJ90eJFn7lfp6-t3sI/edit

Nous avons acté que tout intervenant.e venant donner une formation/atelier etc devait payer son entrée à la journée. Pour les personnes ne venant que pour leur intervention, nous leur proposons un repas à prix libre. Nous ne souhaitons pas ouvrir la possibilité que les personnes ne viennent que pour les concerts. Animations en cours de calage pour les mercredi (soirée jeux) et le jeudi (scène ouverte animée).

Budget: on a considéré que l’enveloppe pour les intervenant.es était très élevée au vue des dernières décisions. Nous avons donc acté une réduction de l’enveloppe de la prog de 5700 à 4500 avec une ligne réhaussée pour les artistes d’environ 3500 euros et une enveloppe de 1000 pour les défraiements, si sollicité. La réduction de la ligne budgétaire de la prog permet ainsi d’augmenter la ligne budgétaire de la location de matériel pour la logistique. Prise de décision : est-ce ok pour vous ? OUI

1. Logistique – 5′

Rdv aux chantiers participatifs les 30/31 juillet, 6/7 août et le 20/21 août pour débroussailler, bricoler, construire le bar et l’espace cuisine, aménager les espaces de formations mais aussi commencer la décooo

Matériels : on a réussi à obtenir des bancs et des tables à moindre coût grâce au comité des fêtes de pont saint Martin. On va avoir des gros besoins logistiques alors si vous connaissez des gens qui ont des camions de plus de 15m3 on est intéressé !

On recherche encore une équipe cuisine. N’hésitez pas à en parler autour de vous. les cocottes solidaires comme possibilité.

Un premier plan en cours de réalisation, ça va être chouette

1. Finances – 10′

problème sur le budget prévisionnel concernant la prestation de Margot. Nous n’avons jamais acté de montant. Il y a eu une erreur lors de la validation du budget prévisionnel en coordo. Nous avons validé un montant de 2400 euros sur ce budget. Or, cette prévision ne comprend pas le mois d’août. L’écart serait donc de 800 € soit 3200 € (incluant le mois d’août) – 2400 € (ligne budgétaire validé en coordo de juin) = +800 € de dépense.

Une première proposition consisterait à considérer que la première facture, d’un montant de 210 euros, comprenant le temps de préparation et d’évaluation de la faisabilité de l’organisation d’un camp climat soit prise en charge par Alternatiba de manière sèche. Cela avait été plus ou moins décidé mais pas acté dans les CR –> décision ? OK

• Si cela est validé, cela signifie qu’il y aurait encore un écart de 590 euros.
  Proposition 1 : on attend de voir les résultats des recettes du camp climat et les montants réels facturés par Margot en juillet / août et si on peut on ajuste la ligne budgétaire coordo en ajoutant les + ou – 590 euros. Si on ne peut pas, on vote de prendre sur la trésorerie d’Alternatiba OK
• Proposition 2 : on prend sur la trésorerie d’Alternatiba.

Commentaire Hélène : pour la toute 1ère facture (orga des 2 soirées) à 210 € il me semble cohérent de ne pas l’intégrer au budget, car nous l’aurions pris sur la tréso même si le camp climat n’avait pas eu lieu. Pour le reste il me semble que dans tous les cas ça sera pris sur la trésorerie alternatiba dès lors que le camp climat n’arriverait pas à l’équilibre (pour cette ligne budgétaire… comme toutes les autres d’ailleurs !). Cela revient « juste » à acter que le camps climat part avec un budget déficitaire.
outefois les 2400€ (budget validé en coordo juin) tenaient compte d’une baisse (la version précédente était à 3000 €, dans les 2 cas, ces valeurs ne prenaient pas le mois d’août).
Si on part sur +800 € de dépense et que l’on retire 210 € (1ère facture) cela laisse 590 € d’écart et amène la ligne budgétaire à 2 990 € soit un déficit prévu au budget de 800 €. Il me semble que c’est sur cela qu’il faut prendre une décision en coordo.
Mon avis : sur le principe ok, mais gros point de vigilance sur le budget global du projet car à ce jour les ventes de billets sont très loin des objectifs. Certaines dépenses (dont celle-ci) seront des dépenses « sèches » quel que soit la suite.

Décision : OK

On cherche du monde pour l’organisation !!!!!!!!!

1.2 La BASE – 25′

Bonne nouvelle !
Attribution d’un local confirmée par la Maire en personne.
Prise de position en septembre prochain.

1) À quoi va ressembler la BASE 2.0 ? – 10 min

Site de l’ancien creps bvd de Doulon, local de 300 m2
Rdv technique en septembre et possibilité d’occuper la bat B pdt que les travaux se font dans
l’autre bâtiment
Pas d’infos encore sur les dates, plus d’infos à la rentrée
Comment va s’impliquer alternatiba et les autres orga ?
Base d’actions sociales et écologiste
Programmation de conférences et de formations, culture, bar, concert,
Idées données pendant la coordo :
– Est-ce qu’on se déplacerait là-bas pour nos coordo et pour se réunir ?
– Aiguiller vers des projets déjà existants et les valoriser
– Aller travailler là-bas
– Panneau avec toutes les actions
– Important pour l’accueil des nouveaux et le dynamisme de l’asso
Ne pas hésiter à diffuser

2) Le lien avec la Maison du Peuple – 10 min

Pas d’hébergement pour l’instant
Essayer de garder lier les deux projets : maison du peuple et la base

3) Le lien avec Interconnexion et climat – 5 min

Synergie entre LBC, maison du peuple et la base
Coopération entre acteurs : interco
Politique public : LBC
Accueillir et aiguiller les personnes qui viennent vers les projets existants et qui pourraient leur
convenir

1.3 Festival des Solidarités – 5′

Réunion du comité de pilotage du FestiSol le 6/07 à la MCM : étaient présents Pauline (pour Alt) et Simon (pour Alt et pour Interconnexion et Climat).

2 propositions faites et retenues par le Copil :

• Atelier d’arpentage le 19 novembre à la MCM sur le racisme environnemental vécu par les gens du voyages (livre de William Acker « Où sont les gens du Voyage ? »). => Pauline continue le suivi et organise. Elle est ok pour préparer les infos de comm’, besoin de soutien pour la phase de postage sur les RS (en octobre-novembre).
  Demande d’un budget de 30€ max pour cette action, qui comprendrait : les 18€ d’achat du livre à découper (la MCM achète un 2e exemplaire qui ne sera pas découpé mais intègrera le centre de doc) et 12€ max d’achat pour une petite collation pour les lecteurices (gâteaux, jus, thé…). OK
• Faire figurer la journée Interconnexion et Climat dans le programme, en la distinguant (pas un événement grand public) => cf Simon pour les infos 😉
  • finalement pas de journée Interconnexion et Climat : entre 1 et 3 atelier

1.4 Interconnexion et Climat – 5′

Participation à Festisol : 1 à 3 ateliers : chaque atelier est indépendant mais un pitch initiale explique le cadre de la campagne interconnexion et climat
– 1 atelier « Cartopartie » (porté par Transiscope en Pays Nantais) : cartographier les acteurs, Evénement, projet, besoins, offre…
– 1 atelier « Fresque de la renaissance Ecologique » (porté par livre blanc) : imaginer à ce à quoi devrait ressembler notre ville dans un monde bas carbone (citoyen, orga, elus) ce qu’il faut faire/changer pour y arriver.
– 1 atelier « Comment encourager l’engagement des publiques non convaincus » (pas encore porté): Atelier proposé par Simon à la MCM alors que le format était encore une journée. La MCM (et le Copil) ne verra aucun problème a ce qu’il n’ai pas lieux et soutiendra les 2 autres. La Maison de l’Afrique serait intéressé pour contribuer. La Cloche, MDP et autres orga en contact avec ces publics à contacter. L’objectif serait de leur demander d’organiser (avec notre soutien / support) et d’alléger notre charge. Manolie pourrait être moteur mais elle ne le saura pas avant Septembre (dépôt des contenus Festisol 20 Septembre max). Pas d’autre moteur alors qu’il faut tout construire. [Simon] sans personne d’autre je pense qu’il faut annuler. action accessible aux nouvelles et nouveaux.

Coopération entre La Base, Transiscope en Pays Nantais, Livre Blanc pour le climat à construire.
Conseil de Développement voté par la métropole (une sorte de jury citoyen) :
– https://metropole.nantes.fr/files/live/sites/metropolenantesfr/files/delib/deliberations/conseil-metropolitain/2022/06-29/Compte_rendu_seance_29_30_juin_22.pdf
– https://metropole.nantes.fr/actualites/2022/dialogue-citoyen/nouveau-conseil-developpement
Articulation entre conseil scientifique et conseil de développement possible à travers le rôle « d’expert ».

« 4.3 – Le vivier de citoyens/acteurs/experts, ressources, (logique écosystémique de la démocratie locale,
corps intermédiaires ) suite à un appel à volontariat participe à la veille de signaux faibles, à la proposition
d’auto-saisine, et peut accompagner la production de certaines démarches… »

1.5 Stop arbre aux hérons – 0′

Pas de nouvelles

2. Commissions transverses – 16′

2.1 Fonctionnement du collectif – 12′

Retour sur le bilan du service civique de Nicolas
Bilan très positif, à la fois côté Nicolas et côté accompagnateur·ices (Margot, Steffie, Rémi).
Principal point à améliorer : avoir un lieu où le·la volontaire peut travailler au contact direct de membres du collectif. Est-ce que la Base au CREPS permettra cela ?
Le service civique de Nicolas a permis un soutien sur des campagnes (Élections, Interco et climat…) et les missions transverses (soirées accueil, RH, com, animation/structuration du collectif).

Questions :

• est-ce qu’on confirme qu’on reprend un·e volontaire en SC ? Si oui, sur quels sujets ?
  Pour info on avait « pré-réservé » un service civique en 2022 sur l’agrément d’Alternatiba global, donc il est temps de confirmer.
  Autre info : on a une candidature spontanée qui semble très intéressante (et qui pourrait éviter de galérer sur le recrutement comme l’an dernier)
• si oui, qui est prêt·e à s’occuper du recrutement ? de l’administratif ? de l’accompagnement (ça peut être réparti sur plusieurs personnes). Steffie et Margot ne souhaitent pas s’y réengager.
  C’est super chouette et enrichissant d’être co-référent·es d’un·e volontaire en service civique. Etre 3 c’est top pour pouvoir se relayer.

Gaspard est volontaire pour être référent, Rémi va peut être continuer, il faut faire un appel pour un 3ème référent.

2.2 RH/Accueil des nouvelleaux – 0′

 

2.3 Com’ – 0′

 

2.4 Finances – 3′

Rappel du process sur les dépenses :

• Toute demande de dépense sortant des budgets validés par GT devra être validée en coordination mensuelle
• Si besoin de fond de caisse pour un événement, avertir Rémi 2 semaines avant.
• Les remboursements se font par virement bancaire. Le remboursement par espèce n’est pas possible.
• Process pour se faire rembourser :
  • note de frais à compléter, scanner les justificatifs de paiement (une facture ou un ticket de caisse) en format pdf, ajouter un RIB si c’est votre 1ere fois.
  • Envoyer le tout à Hélène à son adresse tousfans@yahoo.fr + en copie remi.donaint@gmail.com
  • Modèle de note de frais ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rONilmRhxOaEoyNYSDwdvwx2scn9XqPqeRXA2RS7R6c/edit 

Rappel à enlever de la trame car il est dans la boîte à outils.

2.5 Logistique – 1′

Suivi du stock : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gAJzm9Wt_nFPaR_31fZIVsAtlMSAXXoiTqBnHl8daBU/edit

3. Les Groupes – 11′

3.1 LBC – 3′

Actualité : participation à l’inter-orga contre le démantèlement des voies ferrées à Gare d’État (recours juridique engagé), avons rencontré fin juin les services techniques de Nantes Métropole concernant nos demandes d’indicateurs en lien avec le baromètre de la transition, avons reçu un réponse de leur part concernant nos 12 mesures prioritaires pour 2022 (réponse insatisfaisante, prévoyons de la com’), un RDV sera fixé avec Johanna Rolland cet automne.

Prochaine réunion le lundi 22 août à 19h au local d’attac.

3.2 Transiscope en pays nantais – 5′

Adhésion à la Galerie Zéro déchet. Salle dispo pour des réunions ou accueil d’événement (créneaux de 2h).
Atelier CCN : présentation et cartopartie (sur archipelago)
Prise de contact pour la Fête des possibles (Utopies : point zéro)
Dès la rentrée, tous les deux mois > action accessible pour des nouvelles et nouveaux : (trouver un lieu, contacter les alternatives, communiquer).
Contact avec l’université de Nantes et des chercheurs en web sémantique

3.3 Radio – 3′

=> officiellement fini, on peut retirer cette rubrique maintenant 🙂

2 infos :

• proposition de Manolie de continuer à adhérer à Jet en soutien (env 40€/an)
• lien avec le groupe Attac Nantes qui lui se lance dans l’aventure radio. Des collaborations ponctuelles sur les sujets climat sont envisagées

Décision : si 40 euros nous donne la possibilité de faire des podcasts on adhère et sinon non.

3.4 GIGNV – 0′

 

4. Partenariats / sollicitations externes – 2′

4.1 RPZ/Represent’ – 0′

Tableau récap des sollicitations et des réponses apportées : https://lite.framacalc.org/9k4g-suivi-rpz-altgignv
Rien à signaler depuis la dernière coordination.

4.2 Guide TAO Carnet de campagne – 2′

Le GIGNV est présenté dans le guide :

– Nous vous proposons de partager cette bonne nouvelle…  Si chacun de vous relaye l’information, vous nous aiderez à faire connaître ce bel ouvrage qui fourmille d’initiatives citoyennes positives et engagées à un maximum de personnes. Un grand merci.

Pour cela, vous trouverez sur ce lien différents visuels que vous pouvez intégrer à votre site internet ou vos réseaux sociaux (le logo « Recommandé par les Guides Tao » et la couverture du Guide Tao Carnets de campagne), ainsi que le dossier de presse du Guide Tao Carnets de campagne.

Vous pouvez également partager notre publication facebook et notre publication instagram annonçant la publication du Guide Tao Carnets de campagne.

– Vous souhaitez proposer à la vente des Guides Tao Carnets de campagne, ou les offrir à vos salariés, bénévoles, partenaires… ? 

Pour cela, nous vous proposons une remise de 35 pour cent (+ frais de port). N’hésitez pas à me contacter par e-mail ou par téléphone pour recevoir un devis. 

– Vous souhaitez vous procurer l’ouvrage en format papier ou numérique ?

En tant qu’initiative présente dans le guide, nous vous proposons également une remise de 25 pour cent pour l’achat d’un ou plusieurs Guides Tao Carnets de campagne en format papier ou numérique sur notre site internet, en renseignant lors de votre commande le code suivant : INITIATIVE

– En version papier : disponible ICI

– En version numérique : disponible ICI 

Relayer l’info quand on aura du temps.

5. Points liés au mouvement global Alternatiba / ANV-COP21

5.1 Prochain WE de coordination du mouvement – 1′

Aura lieu début décembre, dates précises et lieu à venir !