Réunion logistique
Carte non disponible
Date/heure
Date(s) - 25/06/2018
19 h 00 min - 21 h 00 min
Emplacement
Chez David Merlaut
Catégories
Présent-e-s: JPierre, Youenn, Charlotte, Clémentine, Simon
Excusé-e-s: Jonathan, Marine
1 – Point plan des stands avec des besoins élecs (10 mn)
5 stands (Alisé, Atelier Coréparation, Champignons Urbains, L’Arbre de la Vie + Amis de la Terre) ont des besoins élecs.
Tous les stands avec elec sont en TQ. Pour le sound system ils seront à côté de la scène.
On met les câbles sous les graviers.
Clarification du plan, répartition de l’élec (cf. futur plan)
2 – Point « on a on n’a pas » (30mn)
Matériel dont on dispose + qui nous les prêtes
Tables – 30 Villes de Nantes (2×0.7) + 10 Comités des fêtes de Sorinières (2×0.75)
Chaises – 50 Villes de Nantes + 80 Comités des fêtes de Sorinières + 30 champignons Alternatiba
50 barrières – Villes de Nantes
Barnums – 3 3×3 Alternatiba Angers (2 points accueil+QG bénévole) + 1 3×3 Napce (1 matos artiste) + 3 3×6 Comités des fêtes de Sorinières (2 Altercantine+ 1 Buvette)
Câbles – 2 rallonges 5M + 5 rallonges 30M + 2 rallonges 50M + 8 multiprises Ville de Nantes + 1 25M JP
Sono – 1 grosse sono 2kW E44 (location meilleure rapport qualité prix en France!!) – 1 500W atelier JP – 1 sono 100W atelier JP (peut etre 1 sono 11 ampères)
2 gamelles – asso étudiante Pharma
1 extincteur poudre – Ville de Nantes
1 extincteur eau – Ville de Nantes
1 extincteur CO2 – Ville de Nantes
1 scène – Ville de Nantes
1 TV 4k avec un pied – Thomas
1 TV – Thomas (pour diffuser des vidéos)
Barrières Heras – déjà sur le site
1 bac bleu 1 bac jaune – Ville de Nantes via Ambassadeur du tri
2 poubelles noires 80L pour compostage – achat — (Charlotte contacte la tricyclerie pour préciser ce qui est possible en termes de compostage)
2 conteneurs (300+600L) – Villes de Nantes
300 assiettes pulpe canne à sacre compostables – achat
400 fourchettes bambou compostables – achat
3 toilettes sèches – Terre Eau Plantes
4 urinoirs – Terre Eau Plantes
12 m2 moquette – achat
caisse à outils – JP
Matériel qui nous manque
4 bacs de lavage – (achat)
éponges et tout
pile 9V pour micro – achat
3 – Point « organisation du transport du matériel » (30 mn)
Qu’est-ce qui est à prendre, où, comment, par qui?
Erwan Pétillon référent accueil matos
Faire une contact liste (référents commission – pompier etc.) voir avec équipe bénévole (Charlotte)
Partie montage
Scène et barrières: vendredi 29 juin à 8h – Clémentine accueille – Youenn recherche leur numéro pour confirmer le dépôt – la scène + 10 barrières à l’espace scène et 40 barrières sur l’espace parking vélo. cf. plan d’implantation
Déco – Signalétique: référent Anto – un Renault Espace (prend la déco) – faire des tours depuis l’atelier jusqu’au Cours St Pierre – Charlotte et sa voiture (prend la signalétique) – rdv 7h à l’atelier + Youenn — 2 voitures 1er tour, 2eme tour avec Espace conduit par Charlotte (Anto reste sur place pour orienter déco).
Charlotte/Marine sur signalétique externe
Youenn sur signalétique interne
Remorque frigo: on la récupère vendredi matin 11h30 à Carquefou pour la livrer chez Jonathan à St Herblain – circuit dimanche (Erwan 7h à Saint Herblain-7h30 Cours St Pierre) on la rend le lundi matin 11h – trouver qqn pour la récupérer et la rendre – on a 3 véhicules avec attelage
Boisson – 8 futs 30L + 1 tireuse + 144 bouteilles 0.5L + 96 1.5L eau + 36×1.5L breizh cola – vendredi dans la journée à Carquefou – à prendre avant remorque avec Renault Master – depot à l’atelier puis prévoir transport le dimanche dans la série des tours — dernier tour Master le dimanche matin.
Barnums – tout sera à l’atelier (dépôt par Delphine à 12h30 le samedi à l’atelier) — 2ème tour du Master 9h SAUF pour le barnum bénévole à mettre dans le 1er tour
Toilettes sèches – l’asso apporte tout sur le Cours St Pierre
Tables + chaises + extincteurs + câbles: vendredi 14h à l’atelier municipal (104 rue du Peret) avec Master. Ensuite aller à Sorrinières au comité des fêtes (rue des sports) à partir de 17h — arrivée 8h sur site (1er tour Master).
10 Vélos fou – dimanche 9h30 au 30 bd de Chantenay – voir s’ils viennent depuis l’atelier – avec le dernier tour Master
Des plantes – jardin de JP à Cours Saint Pierre — 2eme tour voiture JP le dimanche
Gamelles – vendredi après midi avec Marine (Clémentine dispo en fin d’aprem) (si samedi Charlotte OK)
Sono – rdv avec Clément samedi 10h avec E44 pour sono micros – les 2 autres atelier — 1er tour voiture JP le dimanche
5 – Point « qui fait quoi le jour J » (30 mn)
Répartition des tâches, ou du moins identification des tâches spécifiques (qui peut conseiller pour le montage, l’élec, etc.)
Clément référent son
Simon référent implantation + elec
Erwan référent montage + réception fournisseur à partir de 7h30
JP sur l’eau
6 – Point « cuisine » (10mn)
Dont fait-on du glanage ou pas? Pour le moment il faut contacter DLC, qui fait de la récup dans les supermarchés, un tri des fruits seraient donc à prévoir.
Clémentine voit Perrine si c’est faisable.