Réunion commune commissions Log’ et Prog’

Date/heure
Date(s) - 29/05/2018
18 h 00 min - 21 h 15 min

Catégories

REUNION commune COMMISSIONS Logistique + Programmation (29/05)

Présents : JP, Youenn, Héléna, Miléna, Marine (CR), Fred, Simon, Rémi, Ludivine

1/ Assises pour les conférences

Personnes assises : bancs ou bouts de moquette ? Les 2 ?

Environ 2 espaces conférences simultanément donc une 100aine de places assises nécessaires

Moquettes dans tous les cas pour faire un espace plus convivial où les personnes peuvent être assises ensemble, contacter « Station Service » = Fred envoie message à Raph’

Aussi nécessaire de places assises pour la restauration

Penser aux assises naturelles comme le muret le long du Cours St-Pierre

Sachant qu’il y a une 30aine de tabourets, contacter Mathieu pour lui demander s’il peut en faire d’autres

50 chaises et 20 bancs commandés à la Mairie, on saura 3 semaines avant si dispo ou non, donc penser à un plan B…

Conférence climat : à priori sur la scène, assises à déplacer et avec 2 ou 3 TV (appel général à toute la communauté avec une liste précise)

Matériel spécifique pour multiplexer la vidéo = Simon

Idée d’acheter et de revendre ensuite pour ne pas trop payer trop cher la location

Angers propose du matériel : prêt de tables et prêt de barnum (en échange de leur renvoyer l’ascenseur et de les aider pour leur Tour Alternatiba le 9 juillet)

Collectif FIL peut aussi éventuellement prêter des assises, ils en avaient déjà prêté

2/ Librairie

Il faudrait un barnum et 2-3 tables pour eux

Tables : cf commande mairie (prendre 2-3 tables sur les 20 qu’on espère avoir, peut-etre redemander des tables en plus)

Demander à Angers s’ils peuvent preter un barnum (penser au lestage !!)

Librairie des Bien-Aimés à Bouffay, leur demander s’ils peuvent amener des tables, au pire on peut les aider à les apporter le matin

3/ Matérialisation espaces

Code couleur, déjà qqs totems/poteaux

Faire un appel à des gens qui se chargeraient de ça spécifiquement, avec la déco-signalétique

Relancer les écoles d’art (Quentin de la comm Prog’)

Définir les couleurs avant l’impression du programme (4 juin)

Penser à un endroit pour que les assos puissent mettre leurs flyers parce qu’elles n’auront pas de stand donc elles veulent pouvoir faire un peu de comm’ quand meme : fabriquer des présentoirs

4/ Ouverture de l’atelier de Chantenay pour décoration vélos en amont de l’évènement

Faire appel à l’atelier de réparation de vélos à Chantenay pour customisation des vélos pour les personnes qui le souhaitent mais atelier n’ayant pas répondu à l’inscription pour le 1^er juillet pour le moment…

5/ Matin : mini-atelier déco vélos, maquillage, customisation

Avant la Parade, mais du coup à quelle heure commence l’évènement… Compliqué car bcp de comm’ sur 11h déjà

Dress-code officiel : « Garden Power », proposer aux gens de customiser leurs vélos et tout dans ce sens

Proposition de Jonathan pour la restauration :

En fait, sur le principe qu’un bon moyen de se faire des sous = faire la bouffe

Nécessite de constituer une équipe pour ça, proposition de ce qu’il verrait et quoi faire à manger. Question du plat froid ou chaud (seulement un plat froid plus pratique)

A priori, plat unique sous forme d’assiette froide

Appel à bénévoles « ptites mains » à faire !