CR de la réunion des référents de commission

ALTERNATIBA – COMPTE-RENDU REUNION REFERENTS DES COMMISSIONS
Le 19 mai 2015 à 20h15, maison des associations, Lagny sur Marne.
Personnes présentes : Daniel, Marie, Véronique, Chantal, Michelle, Francis, Olivier, Virginie, Anne-
Joëlle, Anne-Lise, Odile, Pascal, Sophie, Emilie, Stéphanie.
Personnes excusées : Christine, Elisabeth et Dominique
Ordre du jour :
– Planning prévisionnel : réunions internes à venir, mise en place du « pacte de transition »,
rdv à la mairie (etc…)
– Points sur avancées de chaque commission.
– Financement
– Préparation gratiferia
1) PLANNING PREVISIONNEL :
– Journée du 26/09/15 : de 11h à 18h.
– Propositions dates prochaines réunions :
– 9 juin. Penser à lister toutes les ressources nécessaires pour chaque commission pour
cette réunion (Emilie a un tableau très pratique pour évaluer les besoins matériels et
humains pour chaque projet) : nombre de bénévoles, ressources électriques, eau, nombre
de tables, chaises et barnum, durée et horaires du stand.
– Réunion plénière : 30 juin.
– 1 rdv au lieu de l’événement pour élaborer un placement de chaque stand avec les
référents : 6 juin avec visite de la salle de la Gourdine si possible (lieu de replis si temps
pluvieux.
– Rdv à la mairie pour la mise en place de la logistique (autorisation, matériel, point
électrique, assurance, etc.) mardi 26 mai
– Mise en place du « pacte de transition (à faire signer par chaque maire de Marne et
Gondoire. cf.site d’alternatiba) : choisir une date butoir pour l’engagement des élus.
Monter un comité de suivi pour chaque commune participative et engagée pour la mise en
place des mesures choisies. Pour plus de simplicité, un référent d’Alternatiba latignacien
démarchera la mairie de Lagny, de même pour toutes autres communes.
2) BILAN DE CHAQUE COMMISSION
a) Logistique ( Véro)
– Une personne morale doit représenter la manifestation auprès des autorités
publiques : arrêté préfectoral par exemple. Le collectif « Vivre autrement en Marne et
Gondoire » peut être le représentant légal pour certaine démarche administrative.
Cependant pour le prêt de matériel, le porteur de projet doit avoir une structure
juridique (association par exemple) pour des questions d’assurance et de responsabilité
civile. L’AMAP La clé du sol peut être la porteuse de projet pour le moment. Prévoir une
surprime d’assurance le temps de l’événement pour assurer le matériel et les
bénévoles. (demander à la mairie si c’est nécessaire).
– La communauté de commune sera notre fournisseur de matériel : barrières vauban,
tables, chaises, barnum, agents pour amener et ramener le matériel : attente de
l’accord écrit entre la Communauté de Communes et l’association porteuse de projet.
– Faire un plan de localisation des espaces occupés (vigilance sur la puissance électrique
dont chacun a besoin (si besoin, demander à EDF pour un surplus d’ampérage).
– Prévoir un point secours : infirmerie/ croix rouge (trop cher?) avec 1 réfèrent + 1
bénévole
– Prévenir le commissariat
– Prévoir une voie accès pompier
– Prévoir du barriérage pour couper certains accès si besoin (protéger l’accès au point
restauration, banaliser des places de parking.
– Y-aura-t-il un espace scénique ?
b) Communication
– Idée totem sur la place de la fontaine comme référence centrale de l’évènement
– Si la salle de la gourdine est utilisée, penser à la signalétique.
– marché local avec les fermes voisines la semaine avant le village Alternatiba : effet
d’annonce du 26 septembre
– utilisation des panneaux lumineux des villes
– mise en place d’une fabrication d’animaux en voie de disparition,par les centres de
loisirs de M et G et mise en place d’une chasse au trésor dans la ville autour de ces
fabrications pour le 26/09 ( sensibilisation et participation des enfants en amont)
b) Restauration (Marie) (cf. CR reunion du 11 mai)
– Bière du Grand Morin
– Crêpière
– Cakes et tartines avec produits locaux, houmous. Chili vegan, glace aux herbes
aromatiques, soupe et gaspacho trop compliqués : que du snacking.
– vaisselle : ecocup( 600 unités achetés avec consignes+ 300 du PIJ), vaisselle en
bambou (vérifier le prix), ou cartonnettes, pas de sopalin.
– licence pour vente de boissons alcoolisées ?
– Prévoir des poubelles adéquates (tri, compost)
– Fête des bénévoles suite à l’événement, le soir même.
c) Commission partage et solidarité ( Marie, Odile)
– Brico café gratuit (réparation sur place de petits objets du quotidien)
– répertorier les sites de dons et d’échange
– stand portage bébé
– stand électronique/ informatique (logiciel libre)
– open-street map (carte collaborative)
– Conférence gesticulée sur les déchets
-stand confection d’objet avec brique de lait (nettoyez et gardez-les pour cette
journée !)
– stand tri des déchets avec la SIETREM
d) Agriculture (Daniel) (cf CR de réunion du 12 mai sur https://alternatiba.eu/
marneetgondoire/2015/05/14/reunion-commission-terreagriculture/)
e) Alimentation (Francis)
– lien à faire avec le gaz à effet de serres sous formes de panneaux explicatifs.
Thématique de l’eau, nutrition, élevage, graines germées.
– élaboration d’un quizz pour le côté ludique, idée recette vegan et dégustation.
f) Air (Pascal)
– 1ère réunion mercredi prochain
– Atelier moulin à vent et cerf-volant
– Sortie ornitho le matin en bord de Marne ou à Jablines
– Eolienne à axe vertical, stand marchand.
g) Déchets (Emilie)
– impact faune et flore, économiques et humain avec panneaux, quizz sur l’expo, carte
de tri du SIETREM, photos avant/ après nettoyage d’un site naturel (à vos appareil photo
et sacs poubelles !
– Faire une carte participative pour montrer les lieux pollués
– Un nettoyage pendant 1h de 9h30 à 10h30 et confection d’oeuvre d’art avec les
déchets ramassés
h) Consommaction (Chantal)
– stand : faire sa lessive, produits ménagers et ses cosmétiques soi-même
– perturbateur endocrinien
– finance solidaire (NEF, banque coopérative)
– qu’est-ce qu’un consommacteur (panneau), consommation local, cout moindre de ce
genre de consommation, calendrier des produits de saisons, documents WWF, etc.
i) Animation (Anne-Jöelle)
– Aide de la fédetruc : pas encore qqchose de defini.
– Appel à artistes bénévoles (graff, sculpture, théâtre ; artiste de la tannerie)
– Atelier teinte sur tissu avec feuilles fraiches
– Animation musicale : des idées ? (chorale, batoukada ?)
– démonstration de Tai chi
– Atelier de fabrication de hamacs avec des palettes
– Scénarisation du lieu (voir avec service technique municipal)
– Cuiseur à bois économe (garder les grosses boites de conserves si vous en avez ! si vos
cantines peuvent fournir des grosses boites de conserves type macédoine en 5 kg)
– Animation autour de l’artisanat (osier et potier)
j) Déplacement doux : personne pour cette commission, mais office de tourisme est
partie prenante…
k) eau : Animation atelier par Loïc Sallet  (voir fiche d’inscription)
S.I.A.M. Syndicat intercommunal Assainissement de Marne La Vallée   Philippe
Exposition eau -Seine et Marne       Emilie Pouret
Expo personnalisée – les alimentations en eau de sources à Lagny      Philippe
3) GRATIFERIA – 30 mai de 13h15 à 18h
– Besoin de bénévoles
– Troc gratuit
– Banderoles alternatiba + flyers avec appel à bénévoles pour le 26/09.
– recrutement de musiciens
– Relation avec les incroyables de chauconin
– Donner les (petits) objets dont on a plus besoin et en bon état (pas trop de livres, pas
d’encombrants, un peu de vêtements)
– 2ème gratiferia en août à Noisiel
– Prévenir Marie de ce que vous pouvez apporter, le dépôt des objets se fera le jour même
avant l’ouverture ou en amont (prévenir Marie)
4) FINANCEMENT
– Produits de la restauration à la vente pour rentrer dans nos frais et couvrir si possible le
reste des dépenses.
– Crowdfunding avec Goteo.org (prennent 4% de commission)
Si l’objectif n’est pas atteint, on ne reçoit rien. Objectif : 1500 euros ?
Prévoir une récompense pour les donateurs (un panier bio ?, …).
Fond récolté par un compte paypal, rattaché au compte bancaire de l’AMAP la clé du sol
– Faire un budget prévisionnel : achats divers, transport, assurance, conception graphique,
outillage, fournitures, Communication : Marne et Gondoire finance.
– Mécénat ? entreprise des éoliennes, Biocoop ?