Infos pratiques

Voici quelques informations pratiques au sujet de l’évènement “Alternatiba Léman” qui aura lieu le 24 septembre 2016 sur la plaine de Plainpalais.

L’évènement débutera à 10h et se terminera à 19h.
Outre les stands sur la plaine, des conférences seront données à la maison des associations.

La vente de boissons/nourriture ne sera pas possible sur la plaine de plainpalais. “The Meal- Un repas pour notre avenir” organisera un repas entre 12h et 14h30.

La monnaie locale complémentaire “Le léman” sera utilisée durant l’évènement, un bureau de change sera présent sur place.

Plus d’infos sur le festival sur facebook

Stands:

  • Le montage des stands se fera par chaque association entre 7h et 10h. → Accès sur la Plaine avec des véhicules : si nécessaire (si impossible de le faire à pied), il faut demander à l’avance une autorisation pour accéder avec un véhicule motorisé sur la Plaine.
  • Le démontage et le nettoyage de la plaine se fera également par les associations entre 19h et 21h.
  • Un accès à l’eau et à l’électricité sera possible à plusieurs endroits sur la plaine.
  • Les tentes ne sont pas fournies, une demande groupée peut être adressée à Mamajah (éco-conception). -Environ CHF 2000 pour 100m2, à partager à plusieurs.
    -Attention aux exigences légales de lestage !  Intéressé? Ecrivez-nous!
  • 1 stand = 1 table (250 cm x 60 cm) et 1 banc (250 cm x 30 cm) ; prêtés par la Ville de Genève pour chaque organisation inscrite !

Privilégiez des stands ludiques d’animation plutôt que des stands d’information!

Conférences à la Maison des associations:

-Possibilité d’organiser une conférence à la MDA (salles Gandhi/Carson/équitable pré-réservées par AL)

-Du lundi 19 au samedi 24 septembre (voir horaire et disponibilité sur le site internet)
-Principe du “Premier arrivé, premier servi”
ATTENTION les frais de location de salle ainsi que tous matériels techniques seront à la charge des associations

Inscription des organisations participantes:

– Inscription obligatoire via le FORMULAIRE EN LIGNE

– Frais de participation min CHF 100.- (= cotisation annuelle pour les membres)

– Les organisations donnant min CHF 500.- (ou l’équivalent en « aide en nature ») seront les sponsors principaux de l’événement – ce qui leur donne le bénéfice d’avoir leur logo sur TOUS les supports de communication d’Alternatiba Léman avant et pendant l’événement.

Inscription des bénévoles:

Les besoins en bénévoles pendant l’événement : accueil, bar, montage/démontage des stands, nettoyage des déchets sur la Plaine.

-> Formulaire d’inscription en ligne dès cet été.

Nous cherchons toujours des bénévoles pour l’organisation en amont (communication, logistique, gestion de projet…)

Communication de l’événement:

MERCI de communiquer l’événement sur TOUS vos supports de communication (site internet, réseaux sociaux, newsletter, etc).

Tous les supports et informations sont disponibles sur notre site internet et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter).

Lien de l’événement sur facebook

 

 

 

 

 


Réunion du 28 juin: 70 representantEs d'associations et un bel enthousiasme pour construire le festival Alternatiba Léman 2016.
Des bénévoles et musiciens se sont annoncés.
Des stands de 80 associations sont prévus + une dizaine de conférences.

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