Compte rendu de réunion du 29 mars 2016

Les présents : Sylvie, Lydie B, Matthias, Gérard, Lydie T, Jean Charles

 

 

  • Rappel des règles du collectif et de communication + répartition des tâches (5 min)

Débute à l’heure pour finir à l’heure.

En dessous de 5 personnes, pas de nécessité de faire les tours de paroles, mais s’assurer que tout le monde ait son tour et que personne ne monopolise la parole.

Une personne qui prend les notes (compte rendu)

Un animateur est nécessaire quand on est nombreux et est garant du temps

Les interventions sont le plus proches de l’ordre du jour avec un temps pour les questions diverses. Elles doivent être constructives et permettre de faire avancer les actions.

A réception de l’ordre du jour par mail, réagir pour ajouter un point en amont et prévoir de faire évoluer les temps de chaque point.

 

Point sur les Services Civiques (10 min)  Voir CR de la rencontre avec les jeunes  ici :  https://docs.google.com/document/d/1SYVctv74jrO7Yvy40bBsIRjWvfFxve48o_0RQZYbX8A/edit?usp=sharing

Volontaires accueillis au sein d’associations. Mission de contact avec les populations.

 

Partir de leurs envies, leurs acquis :

  • Idée de leur proposer des éco-défis.
  • Portrait associations membres.
  • Accueil et tractage pour les événements

 

Possibilité de les avoir de façon ponctuelle, mais avec anticipation

½ journée mobilisable par semaine

6 personnes par groupe action

 

Point sur les actions (1h)

  • Action conférence

Rencontre le 21 mars les jeunes du service civique

Format au choix :

Rendez-vous citoyen avec deux interventions puis ou Intervention sur un sujet puis relais avec associations locales avec le coté terrain et positif + échange avec le public.

Pot de convivialité pour faire perdurer les échanges informels.

La question du financement de l’action se pose car tous les conférenciers ne sont pas gratuits.

L’idée est que les conférences se fassent avec participation libre ou qu’elles soient gratuites et que les consommations soient payantes à léger bénéfice ou prix coûtant

Lieu 148 lors de la semaine du développement durable

Première date le 12 ou 19 mai conférence sur le climat : Aclimatons-nous !

4 juin lors de la semaine du DD : proposition de l’animation de la soirée avec projection du film Demain

Ensuite cycle de conférence sur plusieurs thèmes librement inspirés du film “Demain”

Faire un courrier à la mairie : la commission conférence fait ce courrier avec co-création par mail et la commission communication l’envoie

Prochaine réunion commission conf : mercredi 13 avril à 20H30 chez Sophie

Convier les services civiques (Lydie B les convie)

Ordre du jour à préparer

Sollicitation de la salle par Luc

 

  • Action nutrition

Sollicitation service civique pour le tractage sur lieux d’affluence

Mettre les services civiques sur ateliers avec les enfants

Modification de la date manuellement à réaliser

Anticipation des besoins

Récupérer les tracts sur l’empreinte carbone des aliments : 350.org pour diffuser lors de l’événement. Demande de l’autorisation auprès de l’organisation.

A travers le GAB (groupement agriculture biologique), 350.org

 

Souci du lien de l’alimentation et dérèglement climatique absent. Ne pas faire dans la précipitation.

 

  • Action fête de la récupération

Association avec Alternatiba Créteil?

Place au vélo (réparation vélo) anticipation pour programmer la mobilisation bénévole.

Voir à modifier le 4 juin si possible.

 

 

Points sur la communication + Point sur un argumentaire “Alternatiba Alfortville”, (30 min)

Réflexion sur les différents réseaux à solliciter de façon systématique : fichier contact à formaliser.

Concertation avec le plus d’anticipation possible entre associations pour éviter les couacs sur l’organisation.

Comment motiver les gens à intégrer les groupes? un argumentaire est en cours de rédaction.

Création d’Alternatibar une fois par mois pour informer les personnes sur Alternatiba et les diverses possibilités. Intégration dans les actions.

Relever leurs astuces, leurs initiatives, leurs envies, etc.

Fiche action doivent pouvoir répondre aux interrogations et les intégrer dans une commission thématique

 

Il est décidé de maintenir la commission transversale (anciennement groupe de réflexion) ouverte. Fréquence pas assez soutenue pour le démarrage pour la commission transversale.

Discuter de l’avancement et présenter les actions en cours et traiter les incertitudes et points à régler, recenser les questionnements.

 

Site internet collaboratif à développer avec un blog

 

Sollicitation des services civiques pour le 13 avril, le 14 avril et le 16 avril.

Leurs demander de réaliser une présentation vidéo des différents référents ou associations partenaires.

 

Demander aux associations leur programme de l’année et à quel groupe ils veulent se rattacher.

Dans chaque groupe récurrent, il faudrait qu’il y ait un référent qui intègre le groupe communication.

 

Evaluer la possibilité de créer des mails des commissions thématiques avec un référent.

 

Appel à candidature pour être au bureau de J’aime Le Vert pour deux référents sur le groupe Alternatiba afin que l’on puisse être juridiquement portés par cette asso pour avoir une assurance qui couvre les événements et pouvoir budgéter les actions.

 

Qui fait quoi? (15 min)

Lydie T envoie un mail au service civique

Commission thématique conférence : formalise un courrier à la mairie et le soumet à la Commission transversale

 

Questions diverses (15 min)

Action Mobilité douce 4 juin

Action Pédagogie – éducatif CNV pédagogie montesorri : Sylvie avec un contact potentiel

Représentants Alternatiba au CA de JLV? Des candidatures sont sollicitées

 

Relance mairie avec les 12 associations partenaires : la question est débattue et l’importance est mise en avant sur le fait d’être constructif

 

Idée : Ajouter les recettes de chaque réunion

 

Question budget :

Contribution libre pour le pot.

Demande de budget par action

 

Charte validée pour pouvoir être envoyée aux différentes associations qui ont souhaité être informées de la suite.

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