L’Assemblée Générale aura lieu le mercredi 28 février de 19h à 21h à l’espace culturel La Passerelle, 6 rue Pacho à Nice .
Pour préparer la salle, toute aide serait la bienvenue à partir de 18h. Merci de vous faire connaitre par mail ou par téléphone !
L’Assemblée Générale de l’association Alternatiba 06 se tient une fois par an. Elle est ouverte à tous les membres de l’association.
En tant qu’adhérent(e) 2017, vous aurez bien entendu le droit de vote. Cependant, tous les sympathisants d’Alternatiba 06 sont les bienvenus pour partager leur avis sur notre bilan et le programme de 2018.
Il sera possible d’adhérer le soir-même pour l’année 2018.
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L’Assemblée Générale est l’organe souverain de l’association, elle doit notamment :
- Approuver les rapports annuels d’activité et de gestion qui présentent les travaux de l’association pendant l’exercice écoulé, la situation financière et le bilan,
- Élire l’équipe du Bureau. Les membres du Bureau seront élus pour une durée d’un an, à compter du jour de l’élection,
- Voter les orientations de l’association,
- Se prononcer sur les autres points inscrits à son ordre du jour.
Proposition d’ordre du jour
- Ouverture de l’AG / mot de bienvenue
- Rapport annuel du Bureau
- Présentation du rapport financier
- Élection du nouveau Bureau pour 2018
- Propositions et débat sur le programme 2018
Élection du Bureau
Le vote s’effectuera pour une liste de personnes qui désignent chacune au préalable son représentant légal et son trésorier. Si aucune liste n’obtient la majorité absolue au premier tour, un deuxième tour a lieu à la majorité simple, avec les trois premières listes du premier scrutin.
Chaque membre pourra se proposer par équipe, entre 4 et 12 personnes.
Trois semaines avant l’Assemblée générale, le Bureau enverra aux participants de l’Assemblée générale les listes d’équipes qui se présentent à l’élection.
Entre les trois semaines avant l’Assemblée générale et la fin de l’assemblée, les listes constituées peuvent fusionner entre elles.
Calendrier de préparation
Jusqu’au 4 février
Les adhérents(es) et les groupes de travail peuvent soumettre de nouveaux points à l’ordre du jour.
Les adhérents se proposent par liste de 4 à 12 personnes pour l’élection du Bureau.
Le 7 février 2017
Le Bureau communiquera l’ordre du jour final et les listes candidates. L’Assemblée Générale ne peut délibérer que sur les questions inscrites à l’ordre du jour fixées par le Bureau.
Règles de fonctionnement
- L’Assemblée Générale vote à main levée ; sur simple demande de l’Assemblée Générale, elle pourra voter par bulletin secret. Elle fonctionne sur le principe un membre = une voix.
- Les membres qui ne peuvent pas être présents le jour de l’Assemblée Générale peuvent faire une procuration écrite à un autre membre pour lui confier sa voix. Le nombre de procuration est limité à deux par personne.
- Seul(e)s les adhérent(es) à jour de leur cotisation annuelle 60 jours avant l’Assemblée Générale ont le droit de vote. Les adhérents non à jour ont le droit de participer, sans droit de vote.
Ci-joints les statuts d’Alternatiba 06, la charte de l’association et un modèle de procuration pour l’Assemblée Générale.
En espérant vous voir nombreux pour cet événement démocratique fondamental de l’association.
Alternativement,
James Machu, pour le Bureau d’Alternatiba 06